Koulutustyö ei jää enää kampukselle. Järjestelmänvalvojat hyväksyvät asiakirjat kotoa käsin, henkilökunta vastaa viesteihin konferensseista, operaatiotiimit tarkistavat portaalit matkoilla ja osastopäälliköiden on ehkä kirjauduttava sisään hotellista, kahvilasta, lentokentältä tai jaetusta asuntoverkosta.
Tämä joustavuus on hyödyllistä, mutta se muuttaa myös verkkoympäristöä. Kampuksen ulkopuolella käyttämäsi Wi-Fi voi olla hotelli, tapahtumapaikka, vuokranantaja, kahvila tai muu kolmas osapuoli. VPN voi auttaa vähentämään sitä, mitä paikallinen verkko näkee yhteydestäsi, ja antaa henkilöstölle johdonmukaisemman tavan käsitellä valtuutettuja työistuntoja kampuksen ulkopuolella.
Se ei ole täydellinen tietoturvaohjelma sinänsä. Hyvä lähestymistapa VPN-turvalliseen etäkäyttöön yhdistää VPNin tilin suojaukseen, laitepäivityksiin, laitoskäytäntöihin ja työjärjestelmien huolelliseen käsittelyyn.
Mitä VPN tekee kampuksen ulkopuolisessa koulutustyössä
VPN luo salatun yhteyden käyttäjän laitteen ja VPN-palvelimen välille. Sieltä käyttäjän liikenne jatkuu heidän avaamilleen verkkosivustoille tai palveluihin. Koulutuksen ylläpitäjille ja etähenkilöstölle tämä voi olla hyödyllistä, kun paikallinen verkko ei ole oppilaitoksen hallinnassa.
Yksinkertaisesti sanottuna VPN voi auttaa kolmessa jokapäiväisessä ongelmassa:
- Se vähentää paikallisen verkko-operaattorin altistumista jaetulle Wi-Fiille.
- Se tekee reitin henkilökunnan laitteelta VPN-palvelimelle vähemmän luettavissa muille samassa paikallisverkossa.
- Se antaa henkilökunnalle tutun yksityisyystavan, kun heidän on työskenneltävä vaihtuvista paikoista.
Se on VPNin käytännön tehtävä koulutushenkilöstölle. Se tukee turvallisempaa verkon käyttöä valtuutetun työn aikana, varsinkin kun ihmiset ovat poissa luotetuista kampus- tai toimistoverkoista.
Missä etäopetushenkilöstö todella tarvitsee tätä
Yleisimmät käyttötapaukset eivät ole dramaattisia. Ne ovat tavallisia työhetkiä, jolloin työntekijän täytyy kirjautua sisään tavallisen ympäristön ulkopuolella.
Esimerkiksi:
- Hakijavastaava tarkistaa hakijatiedot hotellin Wi-Fi-verkosta.
- Taloustiimin jäsen tarkistaa kojelaudan kotoa käsin.
- Osastoassistentti vastaa sähköpostiin kokouspaikalta.
- Etätyöntekijä kirjautuu sisään sisäiseen portaaliin coworking-tilasta.
- Toiminnanjohtaja käyttää lentoasemaverkkoa viivästyksen aikana.
Jokaisessa tapauksessa työntekijä saattaa käyttää laillista tiliä lailliseen työhön. Huolenaiheena on verkkopolku kyseisen istunnon ympärillä. Etäkäyttöön tarkoitettu vpn-palvelu voi olla osa rutiinia, joka auttaa henkilökuntaa välttämään työliikenteen lähettämisen suoraan minkä tahansa paikallisen Wi-Fiin kautta.
Miten vpn auttaa julkisessa wifissä?
Lyhyt vastaus: se auttaa suojaamaan laitteesi ja VPN-palvelimen välistä yhteyttä helpolta tarkastukselta paikallisessa verkossa.
Julkinen Wi-Fi on kätevä, koska se on avoin monille ihmisille. Siksi henkilöstön tulee suhtautua siihen varoen. Vieraat, asiakkaat, urakoitsijat, opiskelijat, matkustajat tai tuntemattomat laitteet voivat jakaa verkkoa. Vaikka Wi-Fiilla on salasana, se voidaan laittaa seinälle tai antaa kenelle tahansa kysyjälle.
Kun ihmiset kysyvät ”miten vpn auttaa julkisessa wifissä”, selkein selitys on tämä:
- Ilman VPNiä laitteesi muodostaa yhteyden paikallisen verkon kautta suoraan käyttämiisi sivustoihin ja palveluihin.
- VPNin avulla laitteesi luo ensin salatun tunnelin VPN-palvelimelle.
- Paikallinen verkko voi silti kuljettaa liikennettäsi, mutta sillä on vähemmän näkyvyyttä VPN-suojatun polun yksityiskohdista.
Tämä tekee julkisesta wifi vpn -turvallisuudesta kohtuullisen huolen koulutushenkilöstölle, joka avaa työsähköpostia, järjestelmänvalvojan kojetauluja, dokumenttijärjestelmiä tai viestintätyökaluja kampuksen ulkopuolella. VPN ei tee tilistä näkymätöntä. Se ei korjaa heikkoa salasanaa. Se ei ratkaise sitä, saako henkilökunnan jäsen käyttää tiettyä järjestelmää tietystä paikasta. Se käsittelee vain yhtä tärkeää osaa etätyökuvasta: laitteen ja VPN-palvelimen välistä verkkoa.
Mitä VPN ei voi korvata
VPN on yksi kerros. Koulutusryhmien tulisi välttää käsittelemästä sitä laajemman pääsynvalvonnan tai henkilöstön koulutuksen korvikkeena.
VPN ei korvaa:
- Monivaiheinen todennus tärkeille tileille.
- Vahvat, ainutlaatuiset salasanat ja salasanojen hallintaohjelmat.
- Laitepäivitykset ja päätepistesuojaus.
- Selkeät säännöt henkilökohtaisesti omistamille laitteille.
- Laitoksen hyväksymät pääsykäytännöt.
- Hallintaportaalien ja jaettujen tilien lupatarkastukset.
- Opiskelijoiden, henkilökunnan ja oppilaitostietojen huolellinen käsittely.
Se ei myöskään tee jokaisesta toimipaikasta hyväksyttyä työpaikkaa. Jos laitoksella on sääntöjä siitä, mistä tiettyihin järjestelmiin voidaan päästä, henkilöstön tulee noudattaa niitä. VPNin tulee tukea valtuutettua pääsyä työhön, ei koulun, kampuksen tai työnantajan rajoituksia.
Tällä erolla on merkitystä, koska koulutusympäristöt sisältävät usein herkkiä viestintä- ja toimintajärjestelmiä. Turvallisempi tapa on yhdistää VPN käytäntöihin, koulutukseen ja tiliturvallisuuteen sen sijaan, että odotat yhden työkalun kantavan koko kuorman.
Käytännöllinen etäkäytön tarkistuslista järjestelmänvalvojille ja henkilökunnalle
Koulutustiimit voivat pitää ohjeet riittävän yksinkertaisina, jotta ei-tekninen henkilökunta voi seurata sitä. Tarkoitus ei ole tehdä jokaisesta verkkoinsinööriä. Tarkoituksena on antaa ihmisille toistettava rutiini ennen kuin he avaavat työjärjestelmiä kampuksen ulkopuolella.
Ennen kuin kirjaudut sisään kampuksen ulkopuolisesta verkosta:
- Varmista, että käyttämäsi järjestelmä sallii etäkäytön.
- Käytä laitoksen hyväksymää laitetta, kun käytäntö vaatii sitä.
- Muodosta yhteys VPNiin ennen työportaalien tai viestintätyökalujen avaamista.
- Tarkista, että monivaiheinen todennus on käytössä tärkeillä tileillä.
- Vältä jaettuja tai lainattuja tietokoneita työtilejä varten.
- Pidä laitteen käyttöjärjestelmä ja selain ajan tasalla.
- Lukitse näyttö poistuessasi.
- Kirjaudu ulos hallintaportaaleista, kun olet valmis.
Usein matkustavalle henkilökunnalle tästä tarkistuslistasta tulisi tulla rutiini. Yhdistä ensin ja työskentele sitten. Jos VPN ei muodosta yhteyttä, seuraa oppilaitoksen tukiprosessia sen sijaan, että kokeilisit satunnaisia kiertotapoja rajoitetussa tai tuntemattomassa verkossa.
Kuinka joukkueiden tulisi puhua VPNin käytöstä
Selkeä kieli auttaa. Henkilökunta ei tarvitse liioiteltuja lupauksia, eivätkä järjestelmänvalvojat pelkoon perustuvaa viestintää. Parempi sisäinen viesti on käytännöllinen:
”Kun työskentelet kampuksen ulkopuolella verkossa, jota emme hallitse, muodosta yhteys hyväksyttyyn VPNiin ennen työjärjestelmien käyttöä. Pidä MFA päällä, käytä omaa valtuutettua tiliäsi ja noudata laite- ja tietojenkäsittelykäytäntöjä.”
Tämä viesti asettaa oikeat odotukset. VPN auttaa verkkoreitillä. Tilin hallinta auttaa henkilöllisyyden määrittämisessä. Laitekäytäntö auttaa itse tietokoneen tai puhelimen kanssa. Henkilökunnan arviointi auttaa siinä, missä ja miten työ tapahtuu.
VPN Satelitesin lukijoille tämä on myös turvallisin tapa ymmärtää VPN:ää koulutuksessa: ei oikotienä koulun sääntöjen ympärille, vaan käytännön yksityisyyden ja etätyötapana järjestelmänvalvojille ja henkilökunnalle, jolla on jo lupa käyttää työkalujaan.
Kun VPN on erityisen hyödyllinen kampuksen ulkopuolella
Tarve tulee selvemmäksi muutamissa yleisissä asetuksissa.
Hotellit ja konferenssitilat
Hotelli- ja tapahtuma-Wi-Fi-verkot ovat usein useiden väliaikaisten käyttäjien yhteisiä. Henkilökunta voi olla väsynyt, kiireinen tai vaihtaa istuntojen välillä. VPNin yhdistäminen ennen työtyökalujen avaamista on yksinkertainen vaihe, joka vähentää altistumista tälle paikalliselle verkolle.
Kahvilat, kirjastot ja coworking-tilat
Nämä verkot ovat käteviä etätyöskentelyyn, mutta ne eivät ole laitoksen hallinnassa. VPN voi auttaa henkilöstöä välttämään työliikenteen lähettämisen suoraan paikallisen Wi-Fi-polun kautta ilman salattua VPN-tunnelia.
Kotiverkot, joissa on paljon käyttäjiä
Koti Wi-Fi voi sisältää perheen laitteita, vieraita, älytelevisioita, pelikonsoleja ja työlaitteita samassa yhteydessä. VPN ei hallitse koko kotiverkkoa, mutta se voi auttaa suojaamaan työntekijän työistunnon paikallisverkon näkyvyydestä.
Matkailu ja tilapäinen asuminen
Lyhytaikaisissa vuokra-asunnoissa, asuntolaina olevissa asunnoissa ja yhteisissä asunnoissa voi olla jonkun muun hallinnoimia verkkoja. Henkilökunnan tulee olla varovainen työhön pääsyssä näissä ympäristöissä ja noudattaa oppilaitoksensa etätyösääntöjä.
Mihin VPN Unlimited by KeepSolid sopii
VPN Unlimited by KeepSolid voidaan pitää osana yksityisyystietoista etätyörutiinia, kun henkilökunta tarvitsee VPNin valtuutettuun kampuksen ulkopuoliseen käyttöön. Tärkeintä on käyttää sitä oikeassa roolissa: VPN-yhteyskerroksena, ei institutionaalisen käytännön, tilin käyttöoikeuksien tai tietoturvatarkistuksen korvikkeena.
Mitä tahansa VPN-työnkulkua arvioivien järjestelmänvalvojien tulee noudattaa samoja standardeja: käyttää hyväksyttyjä työkaluja, välttää tukemattomia väitteitä, kouluttaa henkilökuntaa yhteyden muodostamiseen ja varmistaa, että arkaluontoiset järjestelmät ovat edelleen riippuvaisia asianmukaisista tilien hallinnasta.
UKK
Riittääkö VPN turvatakseen koulutuksen etätyön?
Ei. VPN voi auttaa suojaamaan osaa verkkopolusta, erityisesti jaetuissa tai public Wi-Fi:issä, mutta se ei korvaa monitekijätodennusta, laitepäivityksiä, laitoskäytäntöjä, käyttöoikeuksien hallintaa tai henkilöstön koulutusta.
Pitäisikö henkilökunnan käyttää VPNiä koulun tai kampuksen rajoitusten kiertämiseen?
Ei. Nämä ohjeet koskevat valtuutettua työskentelyä kampuksen ulkopuolella. Henkilöstön tulee noudattaa työnantajan, koulun, yliopiston ja verkoston käytäntöjä. Jos pääsy on estetty tai epäselvä, oikea seuraava vaihe on ottaa yhteyttä asianmukaiseen IT- tai toimintatiimiin.
Voiko VPN tehdä järjestelmänvalvojasta anonyymin, kun hän käyttää työtilejä?
Ei. Työtilille kirjautuminen tunnistaa käyttäjän kyseiseen palveluun. VPN voi muuttaa liikennettä verkon läpi, mutta se ei poista tilin identiteettiä, evästeitä, laitetunnisteita, työjärjestelmien lokeja tai käyttöoikeustietueita.
Mitä koulutushenkilöstön tulee tehdä ennen public Wi-Fiin työportaaleja?
Käytä valtuutettua laitetta, muodosta yhteys VPNiin, varmista, että MFA on aktiivinen, vältä jaettuja tietokoneita, pidä laite ajan tasalla ja kirjaudu ulos, kun olet valmis. Arkaluonteisissa järjestelmissä noudata laitoskohtaisia sääntöjä, ennen kuin käytät niitä etänä.
Mikä on etäopetushenkilöstön yksinkertaisin VPN-tapa?
Muodosta yhteys VPNiin ennen kuin avaat työjärjestelmiä missään verkossa, jota oppilaitos ei hallinnoi. Jos VPN epäonnistuu, älä improvisoi käytäntöjä. Käytä hyväksyttyä tukikanavaa ja odota ohjeita.
Turvallisempi tapa, ei taikasuoja
Etäopetustyö perustuu luottamukseen: luotetut tilit, luotetut laitteet, luotetut prosessit ja huolellinen tietojen käsittely. VPN lisää tätä luottamusta parantamalla tapaa, jolla henkilöstö muodostaa yhteyden kampuksen hallinnan ulkopuolisista verkoista.
Järjestelmänvalvojille ja etähenkilöstölle käytännön sääntö on yksinkertainen. Käytä VPN-tunnusta ennen valtuutettua työtä jaetuissa tai tuntemattomissa verkoissa, pidä tilin suojaus vahvana ja noudata laitoksen etäkäyttökäytäntöjä. Se on perusteltu ja kestävä tapa ajatella VPNin käyttöä koulutusympäristöissä.