ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ BYOD ಅನ್ನು ಸರಳವಾದ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ: ಔಪಚಾರಿಕ ಸಾಧನ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ಕೆಲಸವು ನಡೆಯಬೇಕು. ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮನೆಯಿಂದ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಂಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರಯಾಣಿಸುವಾಗ ಫೋನ್ನಿಂದ ನಿರ್ವಾಹಕ ಫಲಕವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಆ ನಮ್ಯತೆಯು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಇದು ಭದ್ರತಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸಹ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಂಪನಿ-ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ, ತಂಡವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು, ನವೀಕರಣಗಳು, ಬೆಂಬಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನೇರವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು. BYOD ನೊಂದಿಗೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಒಡೆತನದ ಸಾಧನಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ತರುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಪ್ಯಾಚ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬಹುದು. ಇನ್ನೊಬ್ಬರು ಹಳೆಯದಾಗಿರಬಹುದು, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಂದ ತುಂಬಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ಆ ಚಿತ್ರದ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಕ್ಕೆ VPN ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು: ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಮಾರ್ಗ. ಹೋಮ್ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳು, ಹೋಟೆಲ್ಗಳು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಸ್ಥಳಗಳು, ವಿಮಾನ ನಿಲ್ದಾಣಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯು ನಿರ್ವಹಿಸದ ಇತರ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳಿಂದ ಜನರು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ ಇದು ಸುರಕ್ಷಿತ ರಿಮೋಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಯಾವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯ ನಿಯಮವನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು, ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಅಥವಾ ಯಾರಾದರೂ ತೊರೆದ ನಂತರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
BYOD ತಂಡಗಳಿಗೆ ಅದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಉತ್ತರವಾಗಿದೆ: VPN ಅನ್ನು ಅದು ಸರಿಹೊಂದುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿ, ಆದರೆ ಅದರ ಸುತ್ತಲೂ ಉಳಿದ ರಿಮೋಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಭದ್ರತಾ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ.
BYOD ಕೇವಲ ಸಂಪರ್ಕ ನಿರ್ಧಾರವಲ್ಲ
BYOD ಎಂದರೆ “ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಧನವನ್ನು ತನ್ನಿ.” ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಅಥವಾ ಪಾಲುದಾರರು ಕೆಲವು ಕೆಲಸ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳು, ಫೋನ್ಗಳು ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದರ್ಥ.
NCSC ನ BYOD ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು ಇದನ್ನು ಉಪಯುಕ್ತತೆ, ಅಪಾಯ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಆಳ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್-ಡೇಟಾ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ನಡುವಿನ ಸಮತೋಲನವಾಗಿ ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ಚೌಕಟ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು “VPN ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಪಡಿಸಿ” ಟ್ರ್ಯಾಪ್ನಿಂದ ಹೊರಗಿಡುತ್ತದೆ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನವು ಕೆಲಸದ ಖಾತೆಯನ್ನು ತಲುಪುವ ಮೊದಲು, ತಂಡವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು:
- ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಲು ಯಾರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳಿಂದ ಯಾವ ಕೆಲಸದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಪ್ರವೇಶದ ಮೊದಲು ಯಾವ ಸಾಧನದ ಸ್ಥಿತಿಯು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದೆ.
- ಕೆಲಸದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಏನಾದರೂ ಮುರಿದಾಗ ಸಾಧನವನ್ನು ಯಾರು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಸಾಧನವು ಕಳೆದುಹೋದಾಗ, ಮಾರಾಟವಾದಾಗ, ದುರಸ್ತಿಯಾದಾಗ ಅಥವಾ ಹಂಚಿಕೊಂಡಾಗ ಏನಾಗುತ್ತದೆ.
- ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆ ಉತ್ತರಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ತಂಡವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬೈಯೋಡ್ ನೀತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಇದು ಅಭ್ಯಾಸಗಳು, ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಊಹೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. VPN ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿಯಮಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಅಲ್ಲಿ VPN BYOD ತಂಡಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ
VPN ನೆಟ್ವರ್ಕ್-ಪಾತ್ ಟೂಲ್ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸೆಟಪ್ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ಅವರು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಸ್ಥಳೀಯ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅವಲಂಬಿತರಾಗಲು ಬದಲಾಗಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ VPN ಸುರಂಗದ ಮೂಲಕ ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಮಾರ್ಗಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
BYOD ಗೆ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಹೊರಗಿನ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಹೋಟೆಲ್ ವೈ-ಫೈ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಅಪರಿಚಿತ ಸಾಧನಗಳಿಂದ ಕಿಕ್ಕಿರಿದಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಹೋಮ್ ರೂಟರ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ತಂಡಕ್ಕೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
ಆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ, ರಿಮೋಟ್ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ವಿಪಿಎನ್ ದಿನಚರಿಯ ಉಪಯುಕ್ತ ಭಾಗವಾಗಿರಬಹುದು:
- ಇದು ಬಳಕೆದಾರರು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳಿಂದ ದೂರದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಇದು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಥವಾ ಹಂಚಿದ ವೈ-ಫೈನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸ್ಥಳೀಯ-ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ಒಡ್ಡಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಇದು ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ದಾಖಲಿಸಲು ರಿಮೋಟ್-ಪ್ರವೇಶ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಇದು MFA ಮತ್ತು ಅನುಮತಿ ಮಿತಿಗಳಂತಹ ಖಾತೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
VPN Unlimited by KeepSolid VPN ಆಯ್ಕೆಯಂತೆ ಆ ರೀತಿಯ ರಿಮೋಟ್-ವರ್ಕ್ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ತಂಡವು VPN ಏನು ಜವಾಬ್ದಾರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀತಿ, ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಸಾಧನದ ನೈರ್ಮಲ್ಯದಿಂದ ಏನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಂಡವು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ.ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು. VPN ಸುರಕ್ಷಿತ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಷಯವಲ್ಲ.
VPN ಏನು ಪರಿಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ
ಅನುಮೋದಿತ BYOD ಮತ್ತು ರಿಮೋಟ್-ಆಕ್ಸೆಸ್ ಮೂಲಗಳು ಒಂದೇ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ: BYOD ಅಪಾಯವು ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕಿಂತ ವಿಸ್ತಾರವಾಗಿದೆ.
VPN ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸುವುದಿಲ್ಲ:
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?
- ಫೋನ್ ಬೇರೆಯವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆಯೇ?
- ಬಳಕೆದಾರರು MFA ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ?
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆಯೇ?
- ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಇನ್ನೂ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
- ಯೋಜನೆಯ ನಂತರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆಯೇ?
- ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಲಾಗಿನ್ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಕಳೆದುಹೋದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಬಳಕೆದಾರರು ತರಬೇತಿ ಪಡೆದಿದ್ದಾರೆಯೇ?
NIST ನ ರಿಮೋಟ್-ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು BYOD ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು ಹಳೆಯದಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಸಂದರ್ಭವಾಗಿ ಇನ್ನೂ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ: ಬಾಹ್ಯ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ಲೇಯರ್ಡ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅದು ನೀತಿ, ಸುರಕ್ಷಿತ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಾಧನಗಳು, ದೃಢೀಕರಣ, ಪ್ರವೇಶ ಶ್ರೇಣಿಗಳು, ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್, ಪ್ಯಾಚಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಎಂಡ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪರಿಗಣನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. VPN ಅದನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ಬದಲು ಆ ಲೇಯರ್ಡ್ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿದೆ.
ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳಿಗೆ, ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಎರಡು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಮೊದಲನೆಯದು VPN ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಯಾವುದೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸದ ಸಾಧನವನ್ನು ತಲುಪಲು ಅನುಮತಿಯಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದು ಲಿಖಿತ ನೀತಿಯನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಯಾರೂ ಪ್ರವೇಶ, ನವೀಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಉತ್ತಮ ಬೈಯೋಡ್ ಭದ್ರತೆಯು ಆ ವಿಪರೀತಗಳ ನಡುವೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿದೆ, ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾರೊಬ್ಬರ ಒಡೆತನದಲ್ಲಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ BYOD ನೀತಿ ಏನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು
Deel ನ BYOD ನೀತಿ ಲೇಖನವು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ: ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗುವ ಮೊದಲು ರಿಮೋಟ್ ತಂಡವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಇದು ಲೇಪಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವರಗಳು ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ವಿಭಾಗಗಳು ಘನ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ.
ಸಾಧನದ ಅರ್ಹತೆ
ಯಾವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಳಸುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಹಂಚಿದ ಫ್ಯಾಮಿಲಿ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಅಥವಾ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಪ್ಡೇಟ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದ ಹಳೆಯ ಫೋನ್ನ ಅಪಾಯವಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಯು ಇದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು:
- ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಸಾಧನದ ಪ್ರಕಾರಗಳು.
- ಕನಿಷ್ಠ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಥವಾ ನವೀಕರಣ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು.
- ಹಂಚಿದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ.
- ರೂಟ್ ಆಗಿರಲಿ, ಜೈಲ್ ಬ್ರೋಕನ್ ಆಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಸಾಧನವು ಕಳೆದುಹೋದರೆ ಅಥವಾ ಬದಲಿಸಿದರೆ ಬಳಕೆದಾರರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಇನ್ನೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಪರಿಪೂರ್ಣ IT ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ನೀತಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮತ್ತು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವಿಕತೆಯು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ
ಪ್ರತಿ BYOD ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಪ್ರವೇಶ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ ಅದೇ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಾರದು.
ಉಪಯುಕ್ತ ನಿಯಮಗಳು ಸೇರಿವೆ:
- ಜನರು ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಿ.
- ಪ್ರಮುಖ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ MFA ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಹಂಚಿಕೆಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ನಿಯಮಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಯಾರಾದರೂ ಪಾತ್ರ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ತೊರೆದಾಗ ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
ಇಲ್ಲಿಯೇ ರಿಮೋಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಸುರಕ್ಷತೆಯು VPN ಬಳಕೆಗಿಂತ ವಿಶಾಲವಾಗುತ್ತದೆ. VPN ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳಿಗೆ ಇನ್ನೂ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆ
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳು ಗಡಿಗಳನ್ನು ಮಸುಕುಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ತ್ವರಿತ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಬಹುದು. ಫೋನ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕ್ಲೌಡ್ ಖಾತೆಗೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಬಹು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸುವ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡಬಹುದು.
BYOD ನೀತಿಯು ಯಾವ ಕೆಲಸದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ಸ್ಥಳೀಯ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮುಗಿದಾಗ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು.ನಿಯಂತ್ರಿತ, ಗುತ್ತಿಗೆ-ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಬ್ಲಾಗ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವೈಯಕ್ತಿಕ-ಸಾಧನ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಮೊದಲು ತಂಡವು BYOD ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತನ್ನದೇ ಆದ ಕಾನೂನು, HR, IT, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಬೇಕು.
ಮಾನಿಟರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ ಗಡಿಗಳು
BYOD ಕಂಪನಿ-ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಸಾಧನಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸಾಧನವು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸೇರಿದೆ. Deel ನ ಲೇಖನವು ನೀತಿ ವಿನ್ಯಾಸದ ಭಾಗವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಕರೆಯುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತ ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿದೆ: ಕಂಪನಿಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ನೋಡಬಹುದು, ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು, ವಿನಂತಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಜನರು ಊಹಿಸಲು ಬಿಡಬೇಡಿ.
ಖಾಸಗಿ ಬಳಕೆಗೆ ಅತಿಕ್ರಮಿಸದೆ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀತಿಯು ವಿವರಿಸಬೇಕು. ವೈಯಕ್ತಿಕ-ಸಾಧನದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ತಂಡಕ್ಕೆ ಆಳವಾದ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅದು ಕಂಪನಿ-ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಉಪಕರಣಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಸೇರಿದೆ ಎಂಬುದರ ಸಂಕೇತವಾಗಿರಬಹುದು.
ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್
ಯಾರೂ ಗಡಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸದಿದ್ದರೆ BYOD ಬೆಂಬಲವು ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಬಹುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಕಂಪನಿಯು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ? VPN ಸಂಪರ್ಕವು ಗಡುವಿನ ಮೊದಲು ವಿಫಲವಾದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ನಿರ್ಗಮಿಸಿದಾಗ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಯಾರು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ?
ತುರ್ತು ಘಟನೆ ಸಂಭವಿಸುವ ಮೊದಲು ಆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ವಿಶೇಷ ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ. ಪ್ರವೇಶವು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲಸ ಮುಗಿದಿದೆಯೇ ಹೊರತು ಯಾರೋ ವಾರಗಳ ನಂತರ ನೆನಪಿಸಿಕೊಂಡದ್ದಲ್ಲ.
BYOD ಭದ್ರತಾ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು VPN ಬಳಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಜೋಡಿಸುತ್ತವೆ
ಕೀಪರ್ನ BYOD ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಲೇಖನವು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅಂಶವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ: VPN ಅಥವಾ ರಿಮೋಟ್-ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಮಗಳು ಇತರ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಸೇರಿವೆ. IT-ಲೈಟ್ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ, ಉಪಯುಕ್ತ ಆವೃತ್ತಿಯು ಜನರು ನಿಜವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ದೈನಂದಿನ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಕಿರು ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ.
ಈ ಬೈಯೋಡ್ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಉತ್ತಮ ಆರಂಭದ ಹಂತವಾಗಿದೆ:
- ವೈಯಕ್ತಿಕ-ಸಾಧನ ಪ್ರವೇಶವು ವಾಡಿಕೆಯಾಗುವ ಮೊದಲು ಸರಳ ಭಾಷೆಯ BYOD ನೀತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
- ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸದ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ MFA ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಿರಿದಾದ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರ ಆಧಾರಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳು, ಬ್ರೌಸರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕೋರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಕೇಳಿ.
- ಯಾವ ಕೆಲಸದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
- ಸಾಧ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ.
- ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಹಂಚಿದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವೈ-ಫೈ, ಕಳೆದುಹೋದ ಸಾಧನಗಳು, ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ.
- ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ದೀರ್ಘ ವಿಳಂಬದ ನಂತರ ಅಲ್ಲ.
ಈ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ನಾಟಕೀಯವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಮೌಲ್ಯವು ಬರುತ್ತದೆ. ನಿಯಮವು ಯಾವಾಗ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಾಗ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿದಾಗ ಜನರು ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು.
BYOD ಬಳಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಸರಳ VPN ಸಂದೇಶ
“VPN ಬಳಸಿ” ಹೆಚ್ಚಿನ ತಂಡಗಳಿಗೆ ತುಂಬಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಯಾವಾಗ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು, ಸಂಪರ್ಕ ವಿಫಲವಾದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಅಥವಾ ಯಾವ ಅಪಾಯಗಳು ಇನ್ನೂ ಉಳಿದಿವೆ ಎಂದು ಅದು ಜನರಿಗೆ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಉತ್ತಮ ಸಂದೇಶವು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ:
- ಕಂಪನಿಯು ನಿಯಂತ್ರಿಸದ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವಾಗ VPN ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಪ್ರವೇಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದರೆ.
- ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ MFA ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
- ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದರೂ ಕೆಲಸದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು VPN ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬೇಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿ ಅನುಮತಿಸದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.
- ಕಳೆದುಹೋದ ಸಾಧನಗಳು, ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರವೇಶ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಿ.
- ಕೆಲಸದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೇಳಿ.
ಆ ಭಾಷೆಯು VPN ಅನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ BYOD ನೀತಿಯು ಸಾಧನದ ಅರ್ಹತೆ, ಡೇಟಾ ನಿಯಮಗಳು, ಖಾತೆ ಪ್ರವೇಶ, ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಣ್ಣ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ BYOD ಸಿದ್ಧತೆ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ
ನಿಯಮಿತ ಕೆಲಸದ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು, ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಮೂಲಕ ನಡೆಯಿರಿ:
- ಸಾಧನದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ: ಯಾವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳು, ಫೋನ್ಗಳು ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ?
- ಪಾತ್ರ ವ್ಯಾಪ್ತಿ: ಯಾವ ಬಳಕೆದಾರರು, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಅಥವಾ ಪಾಲುದಾರರು BYOD ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು?
- ಕೆಲಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ: ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನದಿಂದ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿವೆ?
- ಪ್ರವೇಶ ವ್ಯಾಪ್ತಿ: ಯಾವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿದೆ?
- VPN ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ: VPN ಮೂಲಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾವಾಗ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು?
- MFA: ಯಾವ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಬಹು ಅಂಶದ ದೃಢೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ?
- ನವೀಕರಣಗಳು: ಯಾವ ಸಾಧನದ ನವೀಕರಣ ಬೇಸ್ಲೈನ್ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ?
- ಡೇಟಾ ನಿಯಮಗಳು: ಬಳಕೆದಾರರು ಕೆಲಸದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದೇ, ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದೇ?
- ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ: ಕಳೆದುಹೋದ ಸಾಧನ ಅಥವಾ ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ನಂತರ ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು?
- ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್: ಯಾರು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ?
- ರಿವ್ಯೂ ರಿದಮ್: ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು BYOD ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
ನೀವು ಇನ್ನೂ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಕೇವಲ VPN ನೊಂದಿಗೆ ಅಂತರವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ನೀತಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನಂತರ ಆ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಒಳಗೆ VPN ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ.
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಟೇಕ್ಅವೇ
BYOD ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಜನರು ಮನೆಗಳು, ಪ್ರಯಾಣ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ. ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳು ಕಡಿಮೆ ನೇರ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗಡಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ತರುತ್ತವೆ.
VPN ಸುರಕ್ಷಿತ ರಿಮೋಟ್ ಪ್ರವೇಶದ ಉಪಯುಕ್ತ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯು ನಿರ್ವಹಿಸದ ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ಜನರು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಂರಕ್ಷಿತ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ರಿಮೋಟ್-ವರ್ಕ್ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ ಬೈಯೋಡ್ ಭದ್ರತೆಯು ಇನ್ನೂ ನೀತಿ, MFA, ಪ್ರವೇಶ ಮಿತಿಗಳು, ಸಾಧನದ ನವೀಕರಣಗಳು, ಡೇಟಾ-ಹ್ಯಾಂಡ್ಲಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳು, ಬಳಕೆದಾರರ ನಡವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. VPN ಅನ್ನು ಆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪದರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಇಡೀ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಲ್ಲ.
FAQ
BYOD ತಂಡಕ್ಕೆ VPN ಸಾಕೇ?
ಇಲ್ಲ. A VPN ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ BYOD ಸಾಧನದ ಸ್ಥಿತಿ, ಖಾತೆ ರಕ್ಷಣೆ, ಅನುಮತಿಗಳು, ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಬಳಕೆದಾರರ ನಡವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ವಿಶಾಲವಾದ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪದರವಾಗಿರಬೇಕು.
BYOD ನೀತಿಯು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು?
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ನೀತಿಯು ಅನುಮತಿಸಿದ ಸಾಧನಗಳು, ಅರ್ಹ ಬಳಕೆದಾರರು, ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಕೆಲಸದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಭದ್ರತಾ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ಡೇಟಾ-ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಿಯಮಗಳು, ಬೆಂಬಲ ಗಡಿಗಳು, ಗೌಪ್ಯತೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಘಟನೆ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಹಂತಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು.
ರಿಮೋಟ್ ಕೆಲಸಗಾರರು VPN ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು?
ಇದು ತಂಡದ ಪ್ರವೇಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವೈ-ಫೈ, ಟ್ರಾವೆಲ್ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಸ್ಥಳಗಳು ಅಥವಾ ಹೋಮ್ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳಂತಹ ಕಂಪನಿಯು ನಿಯಂತ್ರಿಸದ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳಿಂದ ಜನರು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ ಅನೇಕ ತಂಡಗಳು VPN ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ನಿಯಮವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು MFA, ಪ್ರವೇಶ ಮಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನದ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಬೇಕು.
ಸಾಮಾನ್ಯ BYOD ಭದ್ರತಾ ಅಂತರಗಳು ಯಾವುವು?
ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಹಳತಾದ ಸಾಧನಗಳು, ಹಂಚಿದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳು, ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹ ನಿಯಮಗಳು, ದುರ್ಬಲ ಖಾತೆ ರಕ್ಷಣೆ, ಮಿತಿಮೀರಿದ ಅನುಮತಿಗಳು, ಕಾಣೆಯಾದ ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಾಧನವು ಕಳೆದುಹೋದಾಗ ಅಥವಾ ಲಾಗಿನ್ ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದವಾಗಿ ಕಂಡುಬಂದಾಗ ಬಳಕೆದಾರರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
BYOD ಗೆ ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಅನುಸರಣೆ ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿಯಂತ್ರಿತ ಡೇಟಾ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಾಹಿತಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದ-ನಿರ್ಬಂಧಿತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ-ಸಾಧನ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು, HR, IT, ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ BYOD ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.