ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਮਾਂ ਕੋਲ ਹੁਣ ਘੱਟ ਹੀ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਘੇਰਾ ਹੈ। ਅਟਾਰਨੀ, ਪੈਰਾਲੀਗਲਜ਼, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮਾਂ ਘਰ Wi-Fi, ਹੋਟਲ ਨੈਟਵਰਕ, ਕੋਰਟਹਾਊਸ, ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਥਾਨਾਂ, ਕਲਾਇੰਟ ਦਫਤਰਾਂ, ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਹੌਟਸਪੌਟਸ ਤੋਂ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਛੂਹ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਸਹੂਲਤ ਜਿਸ ਨੂੰ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਇਕੱਲੇ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਤਾਜ਼ਾ ਲੇਖ ਉਸੇ ਦਿਸ਼ਾ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਨੈਟਵਰਕ ਐਕਸਪੋਜ਼ਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸਮੂਹ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੈ। ਇੱਕ VPN ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ, ਇੱਕ ਪਾਲਣਾ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ, ਜਾਂ ਉਲੰਘਣਾ-ਰੋਕਥਾਮ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨੂੰ ਰੂਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਪਰਤ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਅਣਜਾਣ ਜਾਂ ਬਦਲਦੇ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਹੇਠਾਂ ਤਿੰਨ ਸਰੋਤ-ਬੈਕਡ ਸਬਕ ਹਨ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਹਾਲੀਆ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਵਰੇਜ ਤੋਂ ਲੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ VPN Satelites ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ-ਐਕਸੈਸ ਆਦਤਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹੋਏ ਹਰੇਕ ਪਾਠ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਦਾਅਵਾ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਪਾਠ 1: ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ VPN ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਅਤੇ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ‘ਤੇ Lindabury ਦਾ December 2024 ਲੇਖ ਇੱਕ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਕਾਨੂੰਨੀ-ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸਮੱਸਿਆ ‘ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਹੁਣ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਥਾਨਾਂ, ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਅਤੇ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਘੁੰਮਦਾ ਹੈ। ਲੇਖ ਨਿੱਜੀ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਜਨਤਕ Wi-Fi, ਕਮਜ਼ੋਰ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅਤੇ ਅਸੰਗਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਲਟੀ-ਫੈਕਟਰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਰੋਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਡਿਵਾਈਸ ਨੀਤੀਆਂ, ਨਿਯਮਤ ਅਪਡੇਟਸ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ, ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ, ਐਕਸੈਸ ਲੌਗਿੰਗ, ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ VPN ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਉਹ ਬਣਤਰ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ VPN ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਰਿਮੋਟ-ਵਰਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਲੈਪਟਾਪ ਅਨਪੈਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ MFA ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਥਾਂ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ VPN ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲਾਭਦਾਇਕ ਟੇਕਵੇਅ ਵਧੇਰੇ ਵਿਹਾਰਕ ਹੈ: ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਰਿਮੋਟ-ਵਰਕ ਪਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨੈਟਵਰਕ ਰੂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸ ਉਮੀਦ ਨੂੰ ਆਮ ਫਰਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਫਰਮ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਸਟਾਫ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੋਰਟਲ, ਈਮੇਲ, ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ, ਕੇਸ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲਸ, ਜਾਂ ਐਡਮਿਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ VPN ਰਾਹੀਂ ਜੁੜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਰਮ ਦੇ ਆਮ ਲੌਗਇਨ, MFA, ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ-ਕੰਟਰੋਲ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਹਰ Wi-Fi ਨੈੱਟਵਰਕ ਦਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਛੱਡਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਆਦਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ VPN ਰਿਮੋਟ ਪਹੁੰਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਅਣਜਾਣ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ‘ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਾਕੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟੈਕ ਪਛਾਣ, ਅਨੁਮਤੀਆਂ, ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
ਵਿਹਾਰਕ VPN Satelites-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟੇਕਵੇਅ
ਇੱਕ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ-ਐਕਸੈਸ ਹਾਈਜੀਨ ਲੇਅਰ ਵਜੋਂ ਕਰੋ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕਲੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾਅਵੇ ਵਜੋਂ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਾਂ ਦਰਮਿਆਨੀ ਫਰਮ ਲਈ, ਨੀਤੀ ਸਾਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਜਨਤਕ Wi-Fi, ਹੋਟਲਾਂ, ਅਦਾਲਤਾਂ, ਕਲਾਇੰਟ ਦਫਤਰਾਂ, ਸਹਿਕਰਮੀ ਸਥਾਨਾਂ, ਜਾਂ ਫਰਮ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਹੋਰ ਨੈਟਵਰਕਾਂ ਤੋਂ ਫਰਮ ਸਿਸਟਮ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ VPN ਨਾਲ ਜੁੜੋ।
- ਫਰਮ ਖਾਤਿਆਂ ‘ਤੇ MFA ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਰੱਖੋ ਭਾਵੇਂ VPN ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਵੇ।
- ਭੂਮਿਕਾ ਦੁਆਰਾ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕੇ।
- ਫਰਮ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਪੈਚ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਲਈ ਸਖਤ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
- ਸਥਾਨਕ ਡਾਉਨਲੋਡਸ ਜਾਂ ਆਮ ਫਾਈਲ-ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਮਾਰਗਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕਲਾਇੰਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
ਇਹ ਲਾਅ ਫਰਮ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ‘ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਹ ਦਿਖਾਵਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਪੂਰਾ ਬੋਝ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ।
ਪਾਠ 2: ਕਲਾਇੰਟ ਟਰੱਸਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ
Integris ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਕੋਣ ਤੋਂ ਮੁੱਦੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ: ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ। ਇਸਦਾ 2025 ਲਾਅ ਫਰਮ ਸਾਈਬਰਸਕਿਊਰਿਟੀ ਰਿਪੋਰਟ ਪੰਨਾ 750 ਮੌਜੂਦਾ U.S. ਲਾਅ ਫਰਮ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਸਰਵੇਖਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟ ਪੇਜ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉੱਤਰਦਾਤਾ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਆਧੁਨਿਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਲਾਅ ਫਰਮ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਬਕ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਾਅਦੇ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਹੁਣ ਅਦਿੱਖ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਵੇਰਵੇ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕ ਕਿਸੇ ਫਰਮ ਦੇ ਰਿਮੋਟ-ਐਕਸੈਸ ਸਟੈਕ ਦੀ ਸਹੀ ਸੰਰਚਨਾ ਨਾ ਜਾਣਦੇ ਹੋਣ, ਪਰ ਉਹ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਸੰਚਾਰ ਆਧੁਨਿਕ, ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਮ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, “ਅਸੀਂ ਇੱਕ VPN ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।” ਇਹ ਬਹੁਤ ਚੌੜਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਗਾਰੰਟੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦਾ ਜੋਖਮ ਵੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਿੱਟਾ ਇਹ ਹੈ: ਜੇਕਰ ਗਾਹਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਰਜਾਂ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਰਟਲ, ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਧਾਰਨ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਗੰਭੀਰਤਾ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੈ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਲਈ, VPN ਫੈਸਲਾ ਅਕਸਰ ਨਾਟਕੀ ਸਾਈਬਰ ਦਾਅਵੇ ਬਾਰੇ ਘੱਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਾਰੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਅਟਾਰਨੀ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਘਰ ਤੋਂ, ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ, ਜਾਂ ਦਫਤਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਉਸੇ ਰਿਮੋਟ-ਐਕਸੈਸ ਰੁਟੀਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ? ਕੀ ਫਰਮ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ VPN ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ? ਕੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ‘ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ‘ਤੇ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਵਿਹਾਰਕ VPN Satelites-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟੇਕਵੇਅ
VPN ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਲਾਇੰਟ-ਡੇਟਾ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਸਟੈਂਡਰਡ ਦੇ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸਮਝੋ। ਫਰਮ ਨੂੰ ਬਿੰਦੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਤਿਕਥਨੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਵਧਾਨ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੀਤੀ ਇਹ ਕਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਕਲਾਇੰਟ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼-ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਫਰਮ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਨੈਟਵਰਕਾਂ ਤੋਂ ਫਰਮ ਸਰੋਤਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਵੇਲੇ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਕਲਾਈਂਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਨਿੱਜੀ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਫਰਮ ਨੀਤੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਇਸਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ।
- ਅਸਾਧਾਰਨ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰੋਂਪਟ, ਡਿਵਾਈਸ ਵਿਵਹਾਰ, ਜਾਂ ਸ਼ੱਕੀ ਐਕਸਪੋਜਰ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ।
- ਕਲਾਇੰਟ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਮ ਫਰਮ ਅਭਿਆਸ ਨਾਲੋਂ ਸਖ਼ਤ ਹੋਣ।
VPN Satelites ਸਮੱਗਰੀ ਇਹ ਦਿਖਾ ਕੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਵਿਹਾਰਕ ਸਿੱਖਿਆ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਨੈਟਵਰਕ ਰੂਟਿੰਗ ਵਿਆਪਕ ਰਿਮੋਟ-ਵਰਕ ਰੁਟੀਨ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੀ ਗੁਪਤਤਾ, ਪਾਲਣਾ, ਜਾਂ ਉਲੰਘਣਾ ਪ੍ਰਤੀਰੋਧ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਪਾਠ 3: ਪੇਸ਼ਾਵਰ-ਸੇਵਾਵਾਂ ਲੇਅਰਡ ਲਚਕੀਲੇਪਨ ਲਈ ਜੋਖਮ ਮੰਗਦੀਆਂ ਹਨ
ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਰੋਤ ਪੈਕ ਵਿੱਚ The Law Society / Gallagher ਸਹਿਭਾਗੀ-ਸਮੱਗਰੀ ਲੇਖ ਪੇਸ਼ੇਵਰ-ਸੇਵਾ ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਕ ਟੀਚਿਆਂ ਵਜੋਂ ਫ੍ਰੇਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਕੀਮਤੀ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਵਿੱਤੀ ਵੇਰਵੇ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਕੰਮ, ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਸਲਾਹ ਹੈ। ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਰੋਤ ਸਾਰਾਂਸ਼ MFA, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ, ਨਿਗਰਾਨੀ, ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਵਰਗੇ ਪੱਧਰੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵੱਲ ਵੀ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਹਾਰਕ ਸਬਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਆਮ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨਾਂ ਅਤੇ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਪਲਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਲੋਕ ਯਾਤਰਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਸਥਾਈ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਘਰ ਤੋਂ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਬਾਅਦ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਾਰਗ ਨੂੰ ਆਮ ਮਾਰਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਵੱਡੀ ਅੰਦਰੂਨੀ IT ਟੀਮ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ VPN ਵਰਤੋਂ ਵਿਕਲਪਿਕ, ਅਸਪਸ਼ਟ, ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਰਮ ਅਸਮਾਨ ਵਿਵਹਾਰ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਨੀਤੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਾਬੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਕੋਲ ਲਗਾਤਾਰ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ।
ਇੱਕ VPN ਦੀਆਂ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ। ਇਹ ਨੈੱਟਵਰਕ ਰੂਟ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਖਤਰਨਾਕ ਈਮੇਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਬੈਕਅਪ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਖਰਾਬ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਹ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਵਿਕਰੇਤਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੱਖਣਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਹਾਰਕ VPN Satelites-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟੇਕਵੇਅ
ਲੇਅਰਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਰਿਮੋਟ-ਐਕਸੈਸ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਬਣਾਓ:
- ਪਛਾਣ: MFA ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਛੱਡਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ।
- ਅਨੁਮਤੀ: ਮੈਟਰ ਫਾਈਲਾਂ, ਬਿਲਿੰਗ ਟੂਲਸ, ਐਡਮਿਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ, ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਡਰਾਈਵਾਂ ‘ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
- ਡਿਵਾਈਸ: ਪੈਚ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਐਪਸ, ਐਂਡਪੁਆਇੰਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਲਈ ਨਿਯਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
- ਨੈੱਟਵਰਕ: ਜਨਤਕ, ਸਾਂਝੇ, ਜਾਂ ਅਣਜਾਣ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ‘ਤੇ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਲਈ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਡੇਟਾ ਵਰਕਫਲੋ: ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਪੋਰਟਲਾਂ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
- ਰਿਕਵਰੀ: ਬੈਕਅੱਪ, ਘਟਨਾ-ਜਵਾਬ ਸੰਪਰਕ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।
ਇਹ VPN ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। VPN ਨੈੱਟਵਰਕ ਲੇਅਰ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਬਾਕੀ ਹਿੱਸਾ ਹੋਰ ਅਸਫਲਤਾ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਇਹਨਾਂ ਪਾਠਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰਿਮੋਟ-ਐਕਸੈਸ ਰੁਟੀਨ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ 40-ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਨੀਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਪਲਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ ਯਾਦ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
1. ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜਦੋਂ VPN ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਟਰਿੱਗਰ ਨੂੰ ਕੰਕਰੀਟ ਬਣਾਓ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਜਨਤਕ Wi-Fi ਤੋਂ ਫਰਮ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ;
- ਹੋਟਲਾਂ, ਹਵਾਈ ਅੱਡਿਆਂ, ਅਦਾਲਤਾਂ, ਸਹਿਕਰਮੀ ਸਥਾਨਾਂ, ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦਫਤਰਾਂ ਤੋਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨਾ;
- ਇੱਕ ਘਰੇਲੂ ਨੈਟਵਰਕ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜੋ ਗੈਰ-ਫਰਮ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ;
- ਕਲਾਇੰਟ-ਸਬੰਧਤ ਕੰਮ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਹੌਟਸਪੌਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ;
- ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਬਾਹਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਬਿਲਿੰਗ, ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਖੋਲ੍ਹਣਾ।
ਨਿਯਮ ਸਿਖਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਜੇਕਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਫਰਮ ਕੰਟਰੋਲ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਫਰਮ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ VPN ਰਾਹੀਂ ਜੁੜੋ।
2. MFA ਦੀ ਵਰਤੋਂ MFA ਨਾਲ ਜੋੜੋ, ਨਾ ਕਿ MFA ਦੀ ਬਜਾਏ
VPN ਪਹੁੰਚ ਖਾਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਢਿੱਲ ਦੇਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਬਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ। MFA ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਖਾਤਾ ਸਮਝੌਤਾ, ਫਿਸ਼ਿੰਗ, ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਪਾਸਵਰਡ, ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਹੋਏ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। VPN ਨੈੱਟਵਰਕ ਮਾਰਗ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; MFA ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
3. ਕਲਾਈਂਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਮ ਲੋਕਲ ਸਟੋਰੇਜ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ
ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਅਕਸਰ ਜੋਖਮ ਭਰਿਆ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਟਾਫ ਨਿੱਜੀ ਡੈਸਕਟਾਪਾਂ ‘ਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਾਧਾਰਨ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਆਰਜ਼ੀ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। VPN ਵਰਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੋਰਟਲ, ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਨੁਮਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸਟੋਰੇਜ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੀ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
4. ਯਾਤਰਾ ਅਤੇ ਅਦਾਲਤ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਰੱਖੋ
ਜੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਲੰਮੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਇਸਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਰੂਟ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਰਿਮੋਟ-ਐਕਸੈਸ ਵਰਕਫਲੋ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਾਥੀ ਲਈ, ਘਰ ਤੋਂ ਫਾਈਲਿੰਗ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਪੈਰਾਲੀਗਲ, ਜਾਂ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਬਿਲਿੰਗ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਭਿਆਸ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਰਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸੈਟਅਪ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ VPN ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਮੱਸਿਆ-ਨਿਪਟਾਰਾ ਮਾਰਗ ਰਗੜ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
5. ਮਾਮਲਿਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫਿੰਗ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਲੌਗਇਨ ਮੁੱਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਨੁਮਤੀ ਦਾ ਮੁੱਦਾ ਵੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮਾਮਲਾ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਠੇਕੇਦਾਰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। VPN ਨੂੰ ਉਸ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੈਠਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਲਾਅ ਫਰਮ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ VPN ਕਾਫੀ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਇੱਕ VPN ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਿਮੋਟ ਨੈੱਟਵਰਕ ਰੂਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਅਣਜਾਣ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ‘ਤੇ, ਪਰ ਇਹ MFA, ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, ਬੈਕਅੱਪ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਸਮੀਖਿਆ, ਜਾਂ ਘਟਨਾ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਰਤ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਜਨਤਕ Wi-Fi ‘ਤੇ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਫਰਮ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਲਈ, ਜਨਤਕ Wi-Fi ‘ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਆਦਤ ਹੈ। ਫਰਮ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ MFA, ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ VPN ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਫਰਮ ਨੂੰ ਕੀ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਫਰਮ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਕਿਸ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਹ ਕਿਹੜੇ ਸਿਸਟਮ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਕੌਣ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ VPN MFA ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਨਾਅਰਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇਹ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਵੀ ਬਚੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ VPN, ਆਪਣੇ ਆਪ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਗਾਹਕ, ਬੀਮਾ, ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ VPN Satelites ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਕੋਈ ਲੇਖ ਜਾਂ VPN ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ। VPN Satelites ਨੂੰ ਵਿਹਾਰਕ ਰਿਮੋਟ-ਐਕਸੈਸ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ VPN ਗੈਰ-ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਜਾਂ ਬਦਲਦੇ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਰੂਟ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਅਜੇ ਵੀ ਵਿਆਪਕ ਫਰਮ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਤਲ ਲਾਈਨ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ-ਸੇਵਾ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਹਾਲੀਆ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੇਖ ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਜਾਦੂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਪਰਤਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਪਛਾਣ ਜਾਂਚ, ਸੀਮਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ, ਬੈਕਅੱਪ, ਸਿਖਲਾਈ, ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ-ਐਕਸੈਸ ਆਦਤਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।
ਇੱਕ VPN ਉਸ ਮਿਸ਼ਰਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਟਾਰਨੀ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਫਰਮ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਾਲੇ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ, ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟ ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਇਕਸਾਰ ਤਰੀਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਕੱਲੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵਰਣਿਤ, ਇਹ ਗਲਤ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਿਹਤਰ ਪਹੁੰਚ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: VPN ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ, ਅਤੇ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੇ ਰਿਮੋਟ-ਵਰਕ ਸਟੈਂਡਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ।