Το εκπαιδευτικό έργο δεν μένει πλέον στην πανεπιστημιούπολη. Οι διαχειριστές εγκρίνουν έγγραφα από το σπίτι, το προσωπικό απαντά σε μηνύματα από συνέδρια, οι ομάδες επιχειρήσεων ελέγχουν πύλες ενώ ταξιδεύουν και οι υπεύθυνοι τμημάτων ενδέχεται να χρειαστεί να συνδεθούν από ξενοδοχείο, καφέ, αεροδρόμιο ή κοινό δίκτυο διαμερισμάτων.
Αυτή η ευελιξία είναι χρήσιμη, αλλά αλλάζει επίσης το περιβάλλον του δικτύου. Το Wi-Fi που χρησιμοποιείτε εκτός της πανεπιστημιούπολης μπορεί να διαχειρίζεται ένα ξενοδοχείο, ένας χώρος, ένας ιδιοκτήτης, ένα καφέ ή άλλο τρίτο μέρος. Ένα VPN μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του τι μπορεί να δει το τοπικό δίκτυο σχετικά με τη σύνδεσή σας και να προσφέρει στο προσωπικό έναν πιο συνεπή τρόπο χειρισμού εξουσιοδοτημένων συνεδριών εργασίας μακριά από την πανεπιστημιούπολη.
Δεν είναι ένα πλήρες πρόγραμμα ασφαλείας από μόνο του. Μια καλή προσέγγιση για την ασφαλή απομακρυσμένη πρόσβαση vpn συνδυάζει το VPN με προστασία λογαριασμού, ενημερώσεις συσκευών, πολιτική ιδρυμάτων και προσεκτικό χειρισμό των συστημάτων εργασίας.
Τι κάνει ένα VPN για εκπαιδευτική εργασία εκτός πανεπιστημιούπολης
Ένα VPN δημιουργεί μια κρυπτογραφημένη σύνδεση μεταξύ της συσκευής ενός χρήστη και ενός διακομιστή VPN. Από εκεί, η επισκεψιμότητα του χρήστη συνεχίζεται προς τους ιστότοπους ή τις υπηρεσίες που ανοίγει. Για τους διαχειριστές εκπαίδευσης και το απομακρυσμένο προσωπικό, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν το τοπικό δίκτυο δεν είναι αυτό που ελέγχει το ίδρυμα.
Με απλά λόγια, ένα VPN μπορεί να βοηθήσει σε τρία καθημερινά προβλήματα:
- Μειώνει την έκθεση στον τοπικό χειριστή δικτύου στο κοινόχρηστο Wi-Fi.
- Κάνει τη διαδρομή από τη συσκευή προσωπικού στον διακομιστή VPN λιγότερο ευανάγνωστη σε άλλους στο ίδιο τοπικό δίκτυο.
- Δίνει στο προσωπικό μια οικεία συνήθεια απορρήτου όταν χρειάζεται να εργαστεί από την αλλαγή τοποθεσιών.
Αυτός είναι ο πρακτικός ρόλος ενός VPN για το εκπαιδευτικό προσωπικό. Υποστηρίζει ασφαλέστερη χρήση δικτύου κατά την εξουσιοδοτημένη εργασία, ειδικά όταν οι άνθρωποι βρίσκονται μακριά από αξιόπιστα δίκτυα πανεπιστημιούπολης ή γραφείων.
Όπου το προσωπικό εκπαίδευσης εξ αποστάσεως το χρειάζεται πραγματικά
Οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης δεν είναι δραματικές. Είναι συνηθισμένες στιγμές εργασίας όπου ένα μέλος του προσωπικού πρέπει να συνδεθεί εκτός του συνηθισμένου περιβάλλοντος.
Για παράδειγμα:
- Ένας διαχειριστής εισδοχών ελέγχει τις πληροφορίες των αιτούντων από ένα δίκτυο ξενοδοχείου Wi-Fi.
- Ένα μέλος της οικονομικής ομάδας ελέγχει έναν πίνακα ελέγχου από το σπίτι.
- Ένας βοηθός τμήματος απαντά σε email από έναν χώρο συνεδρίου.
- Ένα απομακρυσμένο μέλος του προσωπικού συνδέεται σε μια εσωτερική πύλη από έναν χώρο εργασίας.
- Ένας οδηγός λειτουργίας χρησιμοποιεί ένα δίκτυο αεροδρομίου κατά τη διάρκεια μιας καθυστέρησης.
Σε κάθε περίπτωση, το μέλος του προσωπικού μπορεί να χρησιμοποιεί έναν νόμιμο λογαριασμό για νόμιμη εργασία. Το πρόβλημα είναι η διαδρομή δικτύου γύρω από αυτήν τη συνεδρία. Μια υπηρεσία vpn για απομακρυσμένη πρόσβαση μπορεί να είναι μέρος της ρουτίνας που βοηθά το προσωπικό να αποφεύγει την αποστολή της κυκλοφορίας εργασίας απευθείας μέσω οποιουδήποτε τοπικού Wi-Fi είναι διαθέσιμο.
Πώς βοηθά το vpn στο δημόσιο wifi;
Η σύντομη απάντηση: βοηθά στην προστασία της σύνδεσης μεταξύ της συσκευής σας και του διακομιστή VPN από εύκολη επιθεώρηση στο τοπικό δίκτυο.
Το δημόσιο Wi-Fi είναι βολικό επειδή είναι ανοιχτό σε πολλά άτομα. Αυτός είναι επίσης ο λόγος που το προσωπικό πρέπει να το αντιμετωπίζει με προσοχή. Το δίκτυο μπορεί να είναι κοινόχρηστο από επισκέπτες, πελάτες, εργολάβους, φοιτητές, ταξιδιώτες ή άγνωστες συσκευές. Ακόμη και όταν το Wi-Fi έχει κωδικό πρόσβασης, αυτός ο κωδικός μπορεί να αναρτηθεί σε έναν τοίχο ή να παραδοθεί σε οποιονδήποτε το ζητήσει.
Όταν οι άνθρωποι ρωτούν, “πώς βοηθά το vpn στο δημόσιο wifi”, η πιο ξεκάθαρη εξήγηση είναι η εξής:
- Χωρίς VPN, η συσκευή σας συνδέεται μέσω του τοπικού δικτύου απευθείας στους ιστότοπους και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε.
- Με ένα VPN, η συσκευή σας δημιουργεί πρώτα μια κρυπτογραφημένη σήραγγα σε έναν διακομιστή VPN.
- Το τοπικό δίκτυο μπορεί ακόμα να μεταφέρει την επισκεψιμότητά σας, αλλά έχει λιγότερη ορατότητα στις λεπτομέρειες αυτής της διαδρομής που προστατεύεται από το VPN.
Αυτό καθιστά την ασφάλεια του δημόσιου wifi vpn εύλογη ανησυχία για το εκπαιδευτικό προσωπικό που ανοίγει email εργασίας, πίνακες εργαλείων διαχειριστή, συστήματα εγγράφων ή εργαλεία επικοινωνίας ενώ βρίσκεται εκτός πανεπιστημιούπολης. Το VPN δεν κάνει τον λογαριασμό αόρατο. Δεν διορθώνει έναν αδύναμο κωδικό πρόσβασης. Δεν αποφασίζει εάν ένα μέλος του προσωπικού επιτρέπεται να χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο σύστημα από ένα συγκεκριμένο μέρος. Απλώς αντιμετωπίζει ένα σημαντικό μέρος της εικόνας απομακρυσμένης εργασίας: το δίκτυο μεταξύ της συσκευής και του διακομιστή VPN.
Τι δεν μπορεί να αντικαταστήσει ένα VPN
Ένα VPN είναι ένα στρώμα. Οι εκπαιδευτικές ομάδες θα πρέπει να αποφεύγουν να το αντιμετωπίζουν ως υποκατάστατο ευρύτερων ελέγχων πρόσβασης ή εκπαίδευσης προσωπικού.
Ένα VPN δεν αντικαθιστά:
- Έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων για σημαντικούς λογαριασμούς.
- Ισχυροί, μοναδικοί κωδικοί πρόσβασης και διαχειριστές κωδικών πρόσβασης.
- Ενημερώσεις συσκευής και προστασία τελικού σημείου.
- Σαφείς κανόνες για προσωπικές συσκευές.
- Εγκεκριμένες από το ίδρυμα πολιτικές πρόσβασης.
- Αξιολογήσεις αδειών για πύλες διαχειριστή και κοινόχρηστους λογαριασμούς.
- Προσεκτικός χειρισμός πληροφοριών μαθητών, προσωπικού και ιδρυμάτων.
Επίσης, δεν μετατρέπει κάθε τοποθεσία σε εγκεκριμένο χώρο εργασίας. Εάν ένα ίδρυμα έχει κανόνες σχετικά με το πού είναι δυνατή η πρόσβαση σε ορισμένα συστήματα, το προσωπικό θα πρέπει να ακολουθεί αυτούς τους κανόνες. Ένα VPN θα πρέπει να υποστηρίζει την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στην εργασία, όχι τη διαδρομή γύρω από το σχολείο, την πανεπιστημιούπολη ή τους περιορισμούς του εργοδότη.
Αυτή η διάκριση έχει σημασία επειδή τα εκπαιδευτικά περιβάλλοντα συχνά περιλαμβάνουν ευαίσθητα συστήματα επικοινωνίας και λειτουργικά συστήματα. Η πιο ασφαλής συνήθεια είναι να συνδυάζετε ένα VPN με πολιτική, εκπαίδευση και ασφάλεια λογαριασμού αντί να περιμένετε ένα εργαλείο να φέρει ολόκληρο το φορτίο.
Μια πρακτική λίστα ελέγχου απομακρυσμένης πρόσβασης για διαχειριστές και προσωπικό
Οι εκπαιδευτικές ομάδες μπορούν να διατηρήσουν την καθοδήγηση αρκετά απλή ώστε να την ακολουθήσει το μη τεχνικό προσωπικό. Το θέμα δεν είναι να γίνει ο κάθε άνθρωπος μηχανικός δικτύου. Το θέμα είναι να δοθεί στους ανθρώπους μια επαναλαμβανόμενη ρουτίνα προτού ανοίξουν συστήματα εργασίας μακριά από την πανεπιστημιούπολη.
Πριν συνδεθείτε από δίκτυο εκτός πανεπιστημιούπολης:
- Επιβεβαιώστε ότι επιτρέπεται η απομακρυσμένη πρόσβαση για το σύστημα που χρησιμοποιείτε.
- Χρησιμοποιήστε τη συσκευή που είναι εγκεκριμένη από το ίδρυμά σας όταν το απαιτεί η πολιτική.
- Συνδεθείτε στο VPN πριν ανοίξετε τις πύλες εργασίας ή τα εργαλεία επικοινωνίας.
- Ελέγξτε ότι ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων είναι ενεργοποιημένος σε σημαντικούς λογαριασμούς.
- Αποφύγετε κοινόχρηστους ή δανεικούς υπολογιστές για λογαριασμούς εργασίας.
- Διατηρείτε ενημερωμένα το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης της συσκευής.
- Κλειδώστε την οθόνη όταν απομακρύνεστε.
- Αποσυνδεθείτε από τις πύλες διαχειριστή όταν τελειώσετε.
Για το προσωπικό που ταξιδεύει συχνά, αυτή η λίστα ελέγχου πρέπει να γίνει ρουτίνα. Συνδεθείτε πρώτα και μετά εργαστείτε. Εάν το VPN δεν συνδεθεί, ακολουθήστε τη διαδικασία υποστήριξης του ιδρύματος αντί να δοκιμάσετε τυχαίους τρόπους αντιμετώπισης σε ένα περιορισμένο ή άγνωστο δίκτυο.
Πώς πρέπει να μιλήσουν οι ομάδες για τη χρήση του VPN
Η καθαρή γλώσσα βοηθάει. Το προσωπικό δεν χρειάζεται υπερβολικές υποσχέσεις και οι διαχειριστές δεν χρειάζονται μηνύματα βασισμένα στον φόβο. Ένα καλύτερο εσωτερικό μήνυμα είναι πρακτικό:
“Όταν εργάζεστε εκτός πανεπιστημιούπολης σε ένα δίκτυο που δεν διαχειριζόμαστε, συνδεθείτε στο εγκεκριμένο VPN πριν χρησιμοποιήσετε συστήματα εργασίας. Διατηρήστε το MFA ενεργοποιημένο, χρησιμοποιήστε τον δικό σας εξουσιοδοτημένο λογαριασμό και ακολουθήστε την πολιτική διαχείρισης συσκευών και δεδομένων.”
Αυτό το μήνυμα δημιουργεί τη σωστή προσδοκία. Ένα VPN βοηθά στη διαδρομή δικτύου. Τα στοιχεία ελέγχου λογαριασμού βοηθούν με την ταυτότητα. Η πολιτική συσκευής βοηθά με τον ίδιο τον υπολογιστή ή το τηλέφωνο. Η κρίση του προσωπικού βοηθά στο πού και πώς γίνεται η εργασία.
Για τους αναγνώστες του VPN Satelites, αυτός είναι επίσης ο ασφαλέστερος τρόπος κατανόησης του vpn για εκπαίδευση: όχι ως συντόμευση γύρω από τους κανόνες του σχολείου, αλλά ως πρακτική συνήθεια απορρήτου και απομακρυσμένης εργασίας για διαχειριστές και προσωπικό που είναι ήδη εξουσιοδοτημένοι να έχουν πρόσβαση στα εργαλεία τους.
Όταν ένα VPN είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εκτός πανεπιστημιούπολης
Η ανάγκη γίνεται σαφέστερη σε μερικές κοινές ρυθμίσεις.
Ξενοδοχεία και συνεδριακοί χώροι
Τα δίκτυα Wi-Fi ξενοδοχείων και εκδηλώσεων κοινοποιούνται συχνά από πολλούς προσωρινούς χρήστες. Το προσωπικό μπορεί να είναι κουρασμένο, βιαστικό ή να αλλάζει μεταξύ των συνεδριών. Η σύνδεση του VPN πριν από το άνοιγμα των εργαλείων εργασίας είναι ένα απλό βήμα που μειώνει την έκθεση σε αυτό το τοπικό δίκτυο.
Καφετέριες, βιβλιοθήκες και χώροι συνεργασίας
Αυτά τα δίκτυα είναι βολικά για απομακρυσμένη εργασία αλλά δεν ελέγχονται από το ίδρυμα. Ένα VPN μπορεί να βοηθήσει το προσωπικό να αποφύγει την αποστολή της κυκλοφορίας εργασίας απευθείας μέσω της τοπικής διαδρομής Wi-Fi χωρίς κρυπτογραφημένη σήραγγα VPN.
Οικιακά δίκτυα με πολλούς χρήστες
Το Σπίτι Wi-Fi μπορεί να περιλαμβάνει οικογενειακές συσκευές, επισκέπτες, έξυπνες τηλεοράσεις, κονσόλες παιχνιδιών και συσκευές εργασίας στην ίδια σύνδεση. Ένα VPN δεν διαχειρίζεται ολόκληρο το οικιακό δίκτυο, αλλά μπορεί να βοηθήσει στην προστασία της συνεδρίας εργασίας του μέλους του προσωπικού από την ορατότητα του τοπικού δικτύου.
Ταξίδια και προσωρινή στέγαση
Οι βραχυπρόθεσμες ενοικιάσεις, οι κατοικίες σε στυλ κοιτώνα και τα κοινόχρηστα διαμερίσματα ενδέχεται να διαθέτουν δίκτυα που διαχειρίζεται κάποιος άλλος. Το προσωπικό θα πρέπει να είναι προσεκτικό με την πρόσβαση στην εργασία σε αυτά τα περιβάλλοντα και να ακολουθεί τους κανόνες εξ αποστάσεως εργασίας του ιδρύματός του.
Όπου ταιριάζει το VPN Unlimited by KeepSolid
Το VPN Unlimited by KeepSolid μπορεί να θεωρηθεί ως μέρος μιας ρουτίνας απομακρυσμένης εργασίας με γνώμονα το απόρρητο, όταν το προσωπικό χρειάζεται ένα VPN για εξουσιοδοτημένη χρήση εκτός πανεπιστημιούπολης. Το κλειδί είναι να το χρησιμοποιήσετε με τον σωστό ρόλο: ως επίπεδο σύνδεσης VPN, όχι ως αντικατάσταση θεσμικής πολιτικής, αδειών λογαριασμού ή ελέγχου ασφαλείας.
Οι διαχειριστές που αξιολογούν οποιαδήποτε ροή εργασιών VPN θα πρέπει να τηρούν τα ίδια πρότυπα: να χρησιμοποιούν εγκεκριμένα εργαλεία, να αποφεύγουν μη υποστηριζόμενες αξιώσεις, να εκπαιδεύουν το προσωπικό για το πότε πρέπει να συνδέονται και να διασφαλίζουν ότι τα ευαίσθητα συστήματα εξακολουθούν να βασίζονται σε κατάλληλους ελέγχους λογαριασμού.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι ένα VPN αρκετό για να κάνει ασφαλή την απομακρυσμένη εργασία της εκπαίδευσης;
Όχι. Ένα VPN μπορεί να βοηθήσει στην προστασία μέρους της διαδρομής δικτύου, ειδικά σε κοινόχρηστο ή public Wi-Fi, αλλά δεν αντικαθιστά τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, τις ενημερώσεις συσκευών, την πολιτική ιδρύματος, τη διαχείριση αδειών ή την εκπαίδευση του προσωπικού.
Πρέπει το προσωπικό να χρησιμοποιεί ένα VPN για να μετακινηθεί γύρω από τους περιορισμούς του σχολείου ή της πανεπιστημιούπολης;
Όχι. Αυτή η καθοδήγηση αφορά την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση εργασίας εκτός πανεπιστημιούπολης. Το προσωπικό πρέπει να ακολουθεί τις πολιτικές εργοδότη, σχολείου, πανεπιστημίου και δικτύου. Εάν η πρόσβαση είναι αποκλεισμένη ή ασαφής, το σωστό επόμενο βήμα είναι να επικοινωνήσετε με την κατάλληλη ομάδα πληροφορικής ή λειτουργιών.
Μπορεί ένα VPN να κάνει έναν διαχειριστή ανώνυμο κατά τη χρήση λογαριασμών εργασίας;
Όχι. Η σύνδεση σε έναν λογαριασμό εργασίας προσδιορίζει τον χρήστη σε αυτήν την υπηρεσία. Ένα VPN μπορεί να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο ταξιδεύει η κυκλοφορία μέσω του δικτύου, αλλά δεν διαγράφει την ταυτότητα λογαριασμού, τα cookie, τα αναγνωριστικά συσκευών, τα αρχεία καταγραφής μέσα στα συστήματα εργασίας ή τις εγγραφές αδειών.
Τι πρέπει να κάνει το εκπαιδευτικό προσωπικό πριν χρησιμοποιήσει τις πύλες εργασίας στο public Wi-Fi;
Χρησιμοποιήστε μια εξουσιοδοτημένη συσκευή, συνδεθείτε στο VPN, επιβεβαιώστε ότι το MFA είναι ενεργό, αποφύγετε τους κοινόχρηστους υπολογιστές, διατηρήστε τη συσκευή ενημερωμένη και αποσυνδεθείτε όταν τελειώσετε. Για ευαίσθητα συστήματα, ακολουθήστε τους συγκεκριμένους κανόνες του ιδρύματος προτού αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση σε αυτά.
Ποια είναι η απλούστερη συνήθεια VPN για το εξ αποστάσεως εκπαιδευτικό προσωπικό;
Συνδεθείτε στο VPN πριν ανοίξετε συστήματα εργασίας σε οποιοδήποτε δίκτυο που δεν διαχειρίζεται το ίδρυμα. Εάν το VPN αποτύχει, μην αυτοσχεδιάζετε γύρω από την πολιτική. Χρησιμοποιήστε το εγκεκριμένο κανάλι υποστήριξης και περιμένετε για καθοδήγηση.
Μια πιο ασφαλής συνήθεια, όχι μια μαγική ασπίδα
Η εργασία εξ αποστάσεως εκπαίδευσης εξαρτάται από την εμπιστοσύνη: αξιόπιστους λογαριασμούς, αξιόπιστες συσκευές, αξιόπιστες διαδικασίες και προσεκτική διαχείριση πληροφοριών. Ένα VPN συμβάλλει σε αυτήν την εμπιστοσύνη βελτιώνοντας τον τρόπο με τον οποίο το προσωπικό συνδέεται από δίκτυα εκτός του ελέγχου της πανεπιστημιούπολης.
Για τους διαχειριστές και το απομακρυσμένο προσωπικό, ο πρακτικός κανόνας είναι απλός. Χρησιμοποιήστε ένα VPN πριν από την εξουσιοδοτημένη εργασία σε κοινόχρηστα ή άγνωστα δίκτυα, διατηρήστε ισχυρή την ασφάλεια του λογαριασμού και ακολουθήστε την πολιτική απομακρυσμένης πρόσβασης του ιδρύματος. Αυτός είναι ένας θεμελιωμένος, βιώσιμος τρόπος σκέψης για τη χρήση του VPN σε εκπαιδευτικά περιβάλλοντα.