کار آموزشی دیگر در محوطه دانشگاه نمی ماند. مدیران اسناد را از خانه تأیید میکنند، کارکنان به پیامهای کنفرانسها پاسخ میدهند، تیمهای عملیاتی پورتالها را هنگام سفر بررسی میکنند، و مدیران بخش ممکن است نیاز به ورود از هتل، کافه، فرودگاه یا شبکه آپارتمان مشترک داشته باشند.
این انعطاف پذیری مفید است، اما محیط شبکه را نیز تغییر می دهد. Wi-Fi که در خارج از محوطه دانشگاه استفاده می کنید ممکن است توسط یک هتل، یک مکان، یک صاحبخانه، یک کافه یا شخص ثالث دیگری مدیریت شود. VPN میتواند به کاهش آنچه که شبکه محلی در مورد اتصال شما میبیند کمک کند و به کارکنان روش ثابتتری برای رسیدگی به جلسات کاری مجاز دور از محوطه دانشگاه بدهد.
این به خودی خود یک برنامه امنیتی کامل نیست. یک رویکرد خوب برای دسترسی از راه دور ایمن vpn، VPN را با حفاظت از حساب، بهروزرسانیهای دستگاه، خطمشی مؤسسه و مدیریت دقیق سیستمهای کاری جفت میکند.
کاری که VPN برای کارهای آموزشی خارج از دانشگاه انجام می دهد
یک VPN یک اتصال رمزگذاری شده بین دستگاه کاربر و یک سرور VPN ایجاد می کند. از آنجا، ترافیک کاربر به سمت وب سایت ها یا خدماتی که باز می کنند ادامه می یابد. برای مدیران آموزش و کارمندان از راه دور، زمانی که شبکه محلی یکی از نهادهای تحت کنترل نیست، می تواند مفید باشد.
به زبان ساده، VPN می تواند به سه مشکل روزمره کمک کند:
- قرار گرفتن در معرض اپراتور شبکه محلی در Wi-Fi مشترک را کاهش می دهد.
- باعث می شود مسیر از دستگاه کارکنان به سرور VPN برای دیگران در همان شبکه محلی کمتر قابل خواندن باشد.
- این به کارکنان یک عادت آشنا برای حفظ حریم خصوصی می دهد زمانی که آنها باید از محل تغییر مکان کار کنند.
این نقش عملی VPN برای کارکنان آموزش است. از استفاده از شبکه ایمنتر در طول کار مجاز پشتیبانی میکند، بهویژه زمانی که افراد از شبکههای دانشگاهی یا اداری قابل اعتماد دور هستند.
جایی که کارکنان آموزش از راه دور واقعاً به این نیاز دارند
رایج ترین موارد استفاده دراماتیک نیستند. آنها لحظات کاری معمولی هستند که در آن یک کارمند باید خارج از محیط معمولی وارد سیستم شود.
به عنوان مثال:
- یک مدیر پذیرش اطلاعات متقاضی را از شبکه Wi-Fi هتل بررسی می کند.
- یکی از اعضای تیم مالی یک داشبورد را از خانه چک می کند.
- یک دستیار بخش به ایمیل های یک محل کنفرانس پاسخ می دهد.
- یک کارمند از راه دور از یک فضای کاری وارد یک پورتال داخلی می شود.
- یک سرنخ عملیات از شبکه فرودگاه در طول تاخیر استفاده می کند.
در هر مورد، کارمند ممکن است از یک حساب قانونی برای کار قانونی استفاده کند. نگرانی مسیر شبکه در اطراف آن جلسه است. یک سرویس vpn برای دسترسی از راه دور میتواند بخشی از روال معمول باشد که به کارکنان کمک میکند از ارسال مستقیم ترافیک کاری از طریق هر محلی که Wi-Fi در دسترس است اجتناب کنند.
چگونه vpn در وای فای عمومی کمک می کند؟
پاسخ کوتاه: به محافظت از اتصال بین دستگاه شما و سرور VPN در برابر بازرسی آسان در شبکه محلی کمک می کند.
عمومی Wi-Fi راحت است زیرا برای بسیاری از افراد باز است. به همین دلیل است که کارکنان باید با احتیاط رفتار کنند. این شبکه ممکن است توسط مهمانان، مشتریان، پیمانکاران، دانشجویان، مسافران یا دستگاه های ناشناس به اشتراک گذاشته شود. حتی زمانی که Wi-Fi یک رمز عبور داشته باشد، آن رمز عبور ممکن است بر روی دیوار ارسال شود یا به هر کسی که درخواست کند داده شود.
وقتی مردم می پرسند “وی پی ان چگونه به وای فای عمومی کمک می کند” واضح ترین توضیح این است:
- بدون VPN، دستگاه شما از طریق شبکه محلی مستقیماً به سایت ها و سرویس هایی که استفاده می کنید متصل می شود.
- با یک VPN، دستگاه شما ابتدا یک تونل رمزگذاری شده به یک سرور VPN ایجاد می کند.
- شبکه محلی همچنان می تواند ترافیک شما را حمل کند، اما جزئیات آن مسیر محافظت شده توسط VPN کمتر دیده می شود.
این امر امنیت عمومی wifi vpn را به نگرانی معقولی برای کارکنان آموزشی تبدیل می کند که ایمیل کاری، داشبوردهای مدیریت، سیستم های اسناد یا ابزارهای ارتباطی را در خارج از دانشگاه باز می کنند. VPN حساب را نامرئی نمی کند. رمز عبور ضعیف را برطرف نمی کند. این تصمیم نمی گیرد که آیا یک کارمند مجاز به استفاده از یک سیستم خاص از یک مکان خاص است یا خیر. این به سادگی یک بخش مهم از تصویر کار از راه دور را نشان می دهد: شبکه بین دستگاه و سرور VPN.
چیزی که VPN نمی تواند جایگزین آن شود
VPN یک لایه است. تیمهای آموزشی باید از تلقی آن بهعنوان جایگزینی برای کنترلهای دسترسی گستردهتر یا آموزش کارکنان اجتناب کنند.
VPN جایگزین نمی شود:
- احراز هویت چند عاملی برای حساب های مهم.
- رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد و مدیران رمز عبور.
- به روز رسانی دستگاه و محافظت از نقطه پایانی.
- قوانین روشن برای دستگاه های شخصی.
- سیاست های دسترسی تایید شده توسط موسسه.
- بررسی مجوز برای پورتال های مدیریت و حساب های مشترک.
- رسیدگی دقیق به دانش آموزان، کارکنان و اطلاعات سازمانی.
همچنین هر مکان را به یک محل کار تایید شده تبدیل نمی کند. اگر مؤسسه قوانینی در مورد محل دسترسی به سیستم های خاص دارد، کارکنان باید از آن قوانین پیروی کنند. VPN باید از دسترسی مجاز به کار پشتیبانی کند، نه مسیر اطراف مدرسه، محوطه دانشگاه، یا محدودیت های کارفرما.
این تمایز اهمیت دارد زیرا محیط های آموزشی اغلب شامل ارتباطات حساس و سیستم های عملیاتی می شود. عادت ایمن تر ترکیب VPN با خط مشی، آموزش و امنیت حساب است به جای اینکه انتظار داشته باشیم که یک ابزار کل بار را حمل کند.
یک چک لیست عملی دسترسی از راه دور برای مدیران و کارکنان
تیمهای آموزشی میتوانند راهنماییها را به اندازه کافی ساده نگه دارند تا کارکنان غیر فنی آن را دنبال کنند. نکته این نیست که هر فردی را مهندس شبکه بسازیم. نکته این است که قبل از باز کردن سیستم های کاری دور از محوطه دانشگاه، به افراد یک روال تکرارپذیر داده شود.
قبل از ورود به سیستم از یک شبکه خارج از دانشگاه:
- تأیید کنید که دسترسی از راه دور برای سیستمی که استفاده می کنید مجاز است.
- زمانی که خط مشی ایجاب می کند از دستگاه مورد تایید موسسه خود استفاده کنید.
- قبل از باز کردن پورتال های کاری یا ابزارهای ارتباطی، به VPN متصل شوید.
- بررسی کنید که احراز هویت چند مرحله ای در حساب های مهم فعال باشد.
- از رایانه های مشترک یا قرضی برای حساب های کاری خودداری کنید.
- سیستم عامل دستگاه و مرورگر را به روز نگه دارید.
- هنگام دور شدن، صفحه را قفل کنید.
- پس از اتمام از پورتال مدیریت خارج شوید.
برای کارکنانی که اغلب سفر می کنند، این چک لیست باید به یک امر عادی تبدیل شود. اول وصل کن بعد کار کن اگر VPN متصل نمی شود، به جای تلاش برای راه حل های تصادفی در یک شبکه محدود یا ناآشنا، روند پشتیبانی موسسه را دنبال کنید.
چگونه تیم ها باید در مورد استفاده از VPN صحبت کنند
زبان واضح کمک می کند. کارکنان نیازی به وعده های اغراق آمیز ندارند و مدیران نیازی به پیام های مبتنی بر ترس ندارند. یک پیام داخلی بهتر عملی است:
“وقتی خارج از محوطه دانشگاه در شبکه ای کار می کنید که ما آن را مدیریت نمی کنیم، قبل از استفاده از سیستم های کاری به VPN تایید شده متصل شوید. MFA را روشن نگه دارید، از حساب مجاز خود استفاده کنید، و از خط مشی مدیریت دستگاه و داده ها پیروی کنید.”
آن پیام انتظار درستی را ایجاد می کند. یک VPN به مسیر شبکه کمک می کند. کنترلهای حساب به هویت کمک میکنند. خطمشی دستگاه به خود رایانه یا تلفن کمک میکند. قضاوت کارکنان به مکان و چگونگی انجام کار کمک می کند.
برای خوانندگان VPN Satelites، این امن ترین راه برای درک vpn برای آموزش نیز است: نه به عنوان میانبری در مورد قوانین مدرسه، بلکه به عنوان یک عادت عملی برای حفظ حریم خصوصی و کار از راه دور برای مدیران و کارکنانی که قبلاً مجاز به دسترسی به ابزارهای آنها هستند.
وقتی VPN به ویژه در خارج از محوطه دانشگاه مفید است
نیاز در چند تنظیمات رایج واضح تر می شود.
هتل ها و مکان های کنفرانس
شبکههای Wi-Fi هتل و رویداد اغلب توسط بسیاری از کاربران موقت به اشتراک گذاشته میشوند. کارکنان ممکن است خسته، عجله داشته باشند یا بین جلسات تغییر کنند. اتصال VPN قبل از باز کردن ابزار کار یک مرحله ساده است که قرار گرفتن در معرض آن شبکه محلی را کاهش می دهد.
کافهها، کتابخانهها و فضاهای کار مشترک
این شبکه ها برای کار از راه دور مناسب هستند اما توسط موسسه کنترل نمی شوند. یک VPN می تواند به کارکنان کمک کند تا از ارسال مستقیم ترافیک کاری از طریق مسیر محلی Wi-Fi بدون تونل VPN رمزگذاری شده اجتناب کنند.
شبکه های خانگی با کاربران زیادی
Wi-Fi خانگی ممکن است شامل دستگاههای خانواده، مهمانان، تلویزیونهای هوشمند، کنسولهای بازی و دستگاههای کاری در یک اتصال باشد. VPN کل شبکه خانگی را مدیریت نمی کند، اما می تواند به محافظت از جلسه کاری کارمند در برابر دید شبکه محلی کمک کند.
مسافرت و اسکان موقت
اجاره های کوتاه مدت، مسکن به سبک خوابگاه، و آپارتمان های مشترک ممکن است شبکه هایی داشته باشند که توسط شخص دیگری اداره می شود. کارکنان باید مراقب دسترسی به کار در این محیط ها باشند و قوانین کار از راه دور موسسه خود را رعایت کنند.
جایی که VPN Unlimited by KeepSolid مناسب است
هنگامی که کارکنان به VPN برای استفاده مجاز در خارج از دانشگاه نیاز دارند، VPN Unlimited by KeepSolid را می توان به عنوان بخشی از یک روال کار از راه دور آگاهانه با حفظ حریم خصوصی در نظر گرفت. نکته کلیدی این است که از آن در نقش مناسب استفاده کنید: به عنوان یک لایه اتصال VPN، نه به عنوان جایگزینی برای سیاست سازمانی، مجوزهای حساب یا بررسی امنیتی.
مدیرانی که هر گردش کار VPN را ارزیابی می کنند باید استانداردهای یکسانی را حفظ کنند: از ابزارهای تایید شده استفاده کنند، از ادعاهای پشتیبانی نشده اجتناب کنند، کارکنان را در مورد زمان اتصال آموزش دهند، و مطمئن شوند که سیستم های حساس همچنان به کنترل های حساب مناسب متکی هستند.
سوالات متداول
آیا یک VPN برای ایمن کردن کار از راه دور آموزش کافی است؟
خیر. VPN میتواند به محافظت از بخشی از مسیر شبکه، بهویژه در public Wi-Fi مشترک یا public Wi-Fi، کمک کند، اما جایگزین احراز هویت چندعاملی، بهروزرسانیهای دستگاه، خطمشی مؤسسه، مدیریت مجوز، یا آموزش کارکنان نمیشود.
آیا کارکنان باید از VPN برای عبور از محدودیت های مدرسه یا دانشگاه استفاده کنند؟
خیر. این راهنما در مورد دسترسی مجاز به کار در خارج از محوطه دانشگاه است. کارکنان باید از سیاست های کارفرما، مدرسه، دانشگاه و شبکه پیروی کنند. اگر دسترسی مسدود یا نامشخص است، گام بعدی درست تماس با تیم IT یا عملیات مربوطه است.
آیا یک VPN میتواند یک مدیر را هنگام استفاده از حسابهای کاری ناشناس کند؟
خیر. ورود به یک حساب کاری، کاربر آن سرویس را شناسایی میکند. VPN میتواند نحوه عبور ترافیک از طریق شبکه را تغییر دهد، اما هویت حساب، کوکیها، شناسههای دستگاه، گزارشهای داخل سیستمهای کاری یا سوابق مجوز را پاک نمیکند.
کارکنان آموزش و پرورش قبل از استفاده از پورتال های کاری در public Wi-Fi چه کاری باید انجام دهند؟
از یک دستگاه مجاز استفاده کنید، به VPN متصل شوید، تأیید کنید که MFA فعال است، از رایانه های مشترک اجتناب کنید، دستگاه را به روز نگه دارید، و پس از اتمام از سیستم خارج شوید. برای سیستم های حساس، قبل از دسترسی از راه دور، قوانین خاص موسسه را دنبال کنید.
ساده ترین عادت VPN برای کارکنان آموزش از راه دور چیست؟
قبل از باز کردن سیستم های کاری در هر شبکه ای که موسسه مدیریت نمی کند، به VPN متصل شوید. اگر VPN شکست خورد، در مورد خط مشی بداهه گویی نکنید. از کانال پشتیبانی تایید شده استفاده کنید و منتظر راهنمایی باشید.
یک عادت ایمن تر، نه یک سپر جادویی
کار آموزش از راه دور به اعتماد بستگی دارد: حساب های قابل اعتماد، دستگاه های قابل اعتماد، فرآیندهای قابل اعتماد و مدیریت دقیق اطلاعات. VPN با بهبود نحوه اتصال کارکنان از شبکه های خارج از کنترل دانشگاه به این اعتماد کمک می کند.
برای مدیران و کارکنان از راه دور، قانون عملی ساده است. قبل از کار مجاز در شبکه های مشترک یا ناآشنا از VPN استفاده کنید، امنیت حساب را قوی نگه دارید و از خط مشی دسترسی از راه دور موسسه پیروی کنید. این یک راه پایه و پایدار برای فکر کردن در مورد استفاده از VPN در تنظیمات آموزشی است.