Nếu bạn làm việc tự do tại một quán cà phê vào buổi sáng, tại không gian làm việc chung sau bữa trưa và tại sảnh khách sạn giữa các cuộc họp, phiên làm việc của bạn sẽ di chuyển qua các mạng mà bạn không kiểm soát được. Điều đó quan trọng khi bạn mở bảng thông tin khách hàng, công cụ dự án, hóa đơn, tài liệu được chia sẻ, bảng quản trị và email công việc.
Câu hỏi thực tế không phải là liệu mọi mạng công cộng có nguy hiểm hay không. Câu hỏi hay hơn lại đơn giản hơn: khi bạn đang thực hiện công việc với khách hàng, bạn có tách phiên duyệt web đó khỏi môi trường Wi-Fi cục bộ nhiều nhất có thể không?
VPN có thể giúp thực hiện việc phân tách đó. Nó không phải là toàn bộ kế hoạch bảo mật và nó không làm cho thói quen làm việc bất cẩn trở nên an toàn. Nhưng đối với những người làm việc tự do, thiết lập vpn bảo mật wifi công cộng có thể là một lớp hữu ích khi mạng thuộc về quán cà phê, khách sạn, sân bay, địa điểm, văn phòng khách hàng, căn hộ chung hoặc điểm phát sóng di động.
Tại sao những người làm nghề tự do nên nghĩ khác về Wi-Fi được chia sẻ
Những người làm nghề tự do có cuộc sống mạng lưới lộn xộn. Một nhân viên toàn thời gian có thể dành hầu hết các ngày làm việc dưới sự kiểm soát của cùng một văn phòng. Người làm việc tự do thường chuyển đổi giữa bất kỳ kết nối nào có sẵn: bàn thuê, mạng khách của khách hàng, điểm phát sóng ở ga xe lửa, căn hộ của một người bạn hoặc đường dây điện thoại trong thời hạn.
Điều đó tạo ra hai vấn đề.
Đầu tiên, bạn có thể không biết ai quản lý mạng, sử dụng thiết bị gì, cách ly khách như thế nào hoặc liệu tên Wi-Fi có phải là tên bạn định tham gia hay không. Thứ hai, công việc của bạn thường trải rộng trên nhiều khách hàng. Một máy tính xách tay có thể tổ chức các phiên dành cho cổng thiết kế, tài khoản CMS, bảng điều khiển phân tích, công cụ dành cho nhà phát triển, công cụ thanh toán và liên lạc với khách hàng cá nhân.
Tách lưu lượng truy cập công việc của khách hàng khỏi bối cảnh mạng cục bộ là một động thái vệ sinh cơ bản. Nó làm giảm mức độ mà mạng xung quanh bạn có thể tham gia vào tuyến duyệt web của bạn và cung cấp cho bạn một cách nhất quán hơn để bắt đầu các phiên làm việc nhạy cảm khi vị trí thực tế của bạn thay đổi.
Rủi ro Wi-Fi công khai chính đối với công việc của khách hàng là gì?
Wi-Fi công khai và chia sẻ có thể thuận tiện mà không đáng tin cậy. Rủi ro không phải lúc nào cũng là một cuộc tấn công kịch tính. Thông thường, mối quan tâm là một loạt những điều không chắc chắn nhỏ hơn:
Đối với những người làm nghề tự do, rủi ro bảo mật Wi-Fi công cộng thường xuất phát từ việc làm việc trên mạng mà bạn không thể kiểm tra hoặc quản lý khi tài khoản khách hàng của mình đang mở.
- Bạn không thể dễ dàng kiểm tra cài đặt cách ly bộ định tuyến, điểm truy cập hoặc khách.
- Tên mạng có thể trông quen thuộc nhưng vẫn là điểm phát sóng sai.
- Những người khác có thể được kết nối vào cùng một mạng cục bộ.
- Cổng bị khóa có thể làm gián đoạn luồng kết nối thông thường của bạn trước khi bạn bắt đầu công việc.
- Một số trang web và ứng dụng cũ hơn hoặc bị định cấu hình sai có thể không bảo vệ mọi yêu cầu theo cách bạn mong đợi.
- Các thiết bị mạng cục bộ có thể tiết lộ tên, dịch vụ khám phá hoặc các tín hiệu khác mà bạn không có ý chia sẻ.
HTTPS đã bảo vệ nội dung của hầu hết các phiên trang web hiện đại giữa trình duyệt của bạn và trang web. Điều đó là tốt, và nó quan trọng. VPN thực hiện điều gì đó khác biệt: nó tạo một đường hầm được mã hóa từ thiết bị của bạn đến máy chủ VPN, do đó mạng cục bộ không còn là đường dẫn trực tiếp cho lưu lượng truy cập duyệt web của bạn theo cách tương tự nữa.
Sự khác biệt đó rất quan trọng. VPN không thay thế các trang web bảo mật, mật khẩu mạnh, xác thực hai yếu tố, cập nhật phần mềm hoặc quy tắc truy cập của máy khách. Tuy nhiên, nó có thể làm giảm khả năng tiếp xúc với mạng cục bộ trong khi bạn làm việc.
“Tách” nghĩa là gì trong tiếng Anh thông thường
Đối với một freelancer, tách biệt không có nghĩa là biến mất khỏi internet. Điều đó có nghĩa là thêm ranh giới giữa phiên làm việc và mạng mà bạn đang sử dụng.
Hãy nghĩ về ba lớp:
- Thiết bị của bạn: máy tính xách tay hoặc điện thoại nơi tài khoản khách hàng của bạn đang mở.
- Mạng cục bộ: Wi-Fi hoặc điểm phát sóng mang kết nối của bạn.
- Các dịch vụ bạn sử dụng: bảng thông tin khách hàng, trang web, email, công cụ thanh toán và nền tảng dự án.
Nếu không có VPN, thiết bị của bạn sẽ kết nối qua mạng cục bộ trên đường tới các dịch vụ đó. Với VPN được kết nối, trước tiên, thiết bị của bạn sẽ gửi lưu lượng truy cập qua một đường hầm được mã hóa đến máy chủ VPN, sau đó mới đến đích. Mạng cục bộ vẫn cung cấp kết nối nhưng nó ít hiển thị trực tiếp tuyến duyệt web của bạn hơn.
Đó là lợi ích cốt lõi của công việc tự do trên Wi-Fi dùng chung: không phải sự bảo vệ thần kỳ mà là ranh giới định tuyến rõ ràng hơn.
Cách làm việc an toàn hơn ở nơi công cộng Wi-Fi
Trước khi bạn mở tài khoản khách hàng trên mạng dùng chung, hãy chậm lại một phút và xây dựng thói quen có thể lặp lại. Mục tiêu là giảm thiểu những sai sót rõ ràng chứ không phải biến mọi bàn cafe thành văn phòng được quản lý.
Nếu bạn đang thắc mắc về cách sử dụng wifi công cộng một cách an toàn trong phiên làm việc, hãy bắt đầu với những điều cơ bản bên dưới và coi kết nối VPN như một phần của quy trình.
- Xác nhận tên mạng trước khi tham gia. Nếu bạn đang ở quán cà phê, khách sạn, không gian làm việc chung hoặc văn phòng khách hàng, hãy kiểm tra tên Wi-Fi chính xác với nhân viên hoặc đăng hướng dẫn thay vì đoán từ danh sách các tên giống nhau.
- Tránh làm những công việc nhạy cảm cho đến khi cổng bị khóa hoàn tất. Một số mạng yêu cầu đăng nhập trình duyệt hoặc trang điều khoản trước khi hoạt động truy cập Internet thông thường. Trước tiên, hãy hoàn thành bước đó, sau đó kết nối VPN của bạn trước khi mở bảng điều khiển khách hàng hoặc tài khoản cơ quan.
- Khởi động VPN trước phiên máy khách. Biến kết nối VPN thành một phần trong thiết lập công việc của bạn, giống như cách bạn có thể mở trình quản lý mật khẩu hoặc đóng các tab không liên quan.
- Sử dụng HTTPS và xem cảnh báo của trình duyệt. VPN không phải là lý do để bỏ qua cảnh báo chứng chỉ, chuyển hướng lạ hoặc các trang đăng nhập không mong muốn.
- Giữ công việc của khách hàng trong một hồ sơ trình duyệt chuyên dụng khi thực tế. Các cấu hình riêng biệt có thể giảm tình trạng đăng nhập ngẫu nhiên giữa nhiều khách hàng, cookie hỗn hợp và chồng chéo duyệt web cá nhân.
- Sử dụng xác thực hai yếu tố cho các tài khoản khách hàng hỗ trợ nó. VPN giúp định tuyến mạng, trong khi 2FA giúp bảo vệ tài khoản nếu mật khẩu bị lộ hoặc được sử dụng lại ở nơi khác.
- Ngắt kết nối khỏi Wi-Fi khi phiên hoàn tất. Nếu bạn đã hoàn thành công việc với máy khách, hãy đóng các tab nhạy cảm, đăng xuất khi thích hợp và rời khỏi các mạng bạn không cần nữa.
Đây là ý nghĩa thực tế của việc duyệt web an toàn trên wifi công cộng: sử dụng lớp VPN nhưng kết hợp nó với việc vệ sinh tài khoản, thận trọng với trình duyệt và quy trình làm việc mà bạn thực sự có thể tuân theo.
VPN phù hợp với thói quen làm việc của Freelancer ở đâu
VPN hữu ích nhất khi bạn khởi động nó trước phần nhạy cảm của phiên. Ví dụ:
- Trước khi đăng nhập vào máy khách CMS từ mạng khách sạn.
- Trước khi mở hóa đơn, hợp đồng, công cụ thanh toán trong coworking space.
- Trước khi kiểm tra email công việc trên mạng Wi-Fi tại sân bay hoặc hội nghị.
- Trước khi sử dụng mạng khách của khách hàng khi bạn không biết cấu hình của nó.
- Trước khi chuyển từ điểm truy cập di động trở lại Wi-Fi công cộng trong thời hạn.
Nếu bạn sử dụng VPN Unlimited by KeepSolid trên máy Mac, hãy giữ khung sản phẩm đơn giản: kết nối trước phiên làm việc khi VPN phù hợp, sau đó tiếp tục sử dụng các biện pháp bảo mật tài khoản thông thường. VPN có mặt để thêm một tuyến riêng tư hơn qua mạng, không phê duyệt hành vi rủi ro hoặc ghi đè các chính sách của khách hàng.
VPN không khắc phục được vấn đề gì
Câu hỏi vpn có đủ cho wifi công cộng thường xuyên xuất hiện vì mọi người muốn có một công tắc giải quyết mọi thứ. Câu trả lời trung thực là không. VPN có thể hữu ích nhưng nó không giải quyết được mọi vấn đề công khai về Wi-Fi.
VPN không:
- làm cho mật khẩu yếu trở nên mạnh mẽ;
- ngăn chặn các trang lừa đảo lừa bạn;
- chứng minh rằng trang web hoặc cổng thông tin khách hàng là hợp pháp;
- bảo vệ một thiết bị đã bị xâm phạm;
- thay thế các bản cập nhật hệ điều hành và trình duyệt;
- ghi đè các hợp đồng khách hàng, chính sách bảo mật hoặc trách nhiệm pháp lý của bạn;
- đảm bảo quyền truy cập vào mọi trang web hoặc dịch vụ;
- đảm bảo tính ẩn danh hoặc khiến hoạt động tài khoản không thể liên kết với bạn.
Hạn chế đó không làm cho VPN trở nên vô nghĩa. Nó chỉ đặt công cụ vào đúng nơi. Sử dụng nó để phân tách lớp mạng và bảo mật định tuyến. Sử dụng trình quản lý mật khẩu, 2FA, bản cập nhật, khóa thiết bị và xử lý tài khoản cẩn thận cho những mục còn lại.
Danh sách kiểm tra Freelancer đơn giản trước khi mở Bảng điều khiển khách hàng
Sử dụng danh sách kiểm tra ngắn này khi bạn chuẩn bị làm việc từ kết nối dùng chung:
- Tôi có sử dụng đúng mạng Wi-Fi không?
- Tôi đã hoàn thành cổng bị khóa trước khi đăng nhập vào công cụ của khách hàng chưa?
- VPN của tôi có được kết nối trước khi tôi mở tài khoản cơ quan không?
- Tôi đang sử dụng HTTPS mà không có cảnh báo của trình duyệt phải không?
- Đây có phải là hồ sơ trình duyệt hoặc không gian làm việc phù hợp cho khách hàng này không?
- Trình quản lý mật khẩu và 2FA có sẵn nếu tôi cần đăng nhập không?
- Tôi đã đóng các tab cá nhân hoặc các phiên khách hàng không liên quan chưa?
- Tôi có cần sử dụng điểm truy cập di động thay vì mạng này cho tác vụ này không?
Câu hỏi cuối cùng rất quan trọng. Đôi khi quyết định tốt hơn không phải là “VPN hoặc không có VPN.” Đó là “Tôi có nên làm nhiệm vụ này ở đây không?” Nếu bạn đang xử lý quyền truy cập của máy khách nhạy cảm bất thường, kết nối yên tĩnh hơn và được kiểm soát tốt hơn có thể là lựa chọn an toàn hơn.
##Câu hỏi thường gặp
Những người làm việc tự do có nên sử dụng VPN mỗi khi họ làm việc trên Wi-Fi công khai không?
Đối với công việc của khách hàng trên mạng chia sẻ hoặc mạng công cộng, sử dụng VPN là một mặc định hợp lý khi nó không xung đột với các yêu cầu về chính sách hoặc công cụ của khách hàng. Nó giúp tách tuyến duyệt web của bạn khỏi mạng cục bộ. Nó vẫn phải được kết hợp với HTTPS, mật khẩu mạnh, 2FA, các bản cập nhật và thói quen đăng nhập cẩn thận.
VPN có bảo vệ mọi thứ tôi làm trong bảng thông tin khách hàng không?
Không. VPN giúp bảo vệ đường dẫn mạng giữa thiết bị của bạn và máy chủ VPN, nhưng nó không kiểm soát những gì xảy ra bên trong bảng điều khiển máy khách, liệu bảng điều khiển có được định cấu hình an toàn hay không hoặc liệu thông tin xác thực tài khoản của bạn có mạnh hay không. Hãy coi nó như một lớp.
Tôi có thể bỏ qua cảnh báo HTTPS nếu VPN của tôi được kết nối không?
Không. Cảnh báo bảo mật của trình duyệt vẫn còn quan trọng. Nếu trang đăng nhập hiển thị cảnh báo chứng chỉ, chuyển hướng không mong muốn hoặc tên miền lạ, hãy dừng lại và xác minh trang web trước khi nhập thông tin xác thực.
Điểm phát sóng di động có an toàn hơn Wi-Fi công cộng không?
Điểm phát sóng di động có thể giảm bớt sự không chắc chắn về Wi-Fi công cộng vì bạn không tham gia mạng chia sẻ của địa điểm. Nó vẫn chưa phải là một kế hoạch bảo mật hoàn chỉnh. Bạn vẫn nên sử dụng các biện pháp bảo vệ tài khoản, cập nhật phần mềm và VPN khi thích hợp cho phiên làm việc của mình.
###Thói quen an toàn nhất cho những freelancer thường xuyên chuyển mạng là gì?
Xây dựng quy trình bắt đầu làm việc có thể lặp lại: xác minh mạng, hoàn thành mọi cổng bị khóa, kết nối VPN, chỉ mở các tài khoản khách hàng bạn cần, kiểm tra cảnh báo HTTPS và đóng phiên khi bạn hoàn tất. Tính nhất quán rất quan trọng vì chuyển đổi mạng là nơi xảy ra những lỗi vội vàng.
Dòng dưới cùng
Những người làm việc tự do không phải lúc nào cũng có thể chọn được một mạng lưới hoàn hảo. Bạn có thể cần gửi đề xuất từ quán cà phê, phê duyệt thay đổi khách hàng từ khách sạn hoặc kiểm tra bảng điều khiển từ không gian làm việc chung. Mục tiêu là làm cho những phiên đó ít tiếp xúc với mạng cục bộ xung quanh bạn hơn.
VPN là một phần thiết thực của quy trình đó. Nó giúp tách biệt hoạt động duyệt máy khách khỏi Wi-Fi mà bạn đang sử dụng hiện nay. Bản thân nó là chưa đủ nhưng được sử dụng với HTTPS, 2FA, mật khẩu mạnh, kỷ luật trình duyệt và khả năng phán đoán tốt, nó mang lại cho những người làm việc tự do một cách rõ ràng hơn để làm việc trên các mạng thay đổi.