ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਸਟਾਫ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਆਫ-ਕੈਂਪਸ ਪਹੁੰਚ

ਸਿੱਖਿਆ ਦਾ ਕੰਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਕੂਲ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਘਰ ਤੋਂ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸਟਾਫ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮਾਂ ਸਾਂਝੇ ਵਰਕਸਪੇਸ, ਹੋਟਲ, ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਾਈ-ਫਾਈ ਤੋਂ ਰੁਟੀਨ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਨੈੱਟਵਰਕ ਹੁਣ ਉਹ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ ਜਿਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕੂਲ IT ਟੀਮ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਡਿਵਾਈਸ ਹੋਮ ਰਾਊਟਰ, ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਹੌਟਸਪੌਟ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ‘ਤੇ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ। ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਸਟਾਫ ਲਈ, ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਬਿਹਤਰ ਆਦਤਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਸਕੂਲ ਦਾ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

VPN ਸੈਟੇਲਾਈਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨੈੱਟਵਰਕ ਰੂਟਿੰਗ ਲਈ VPN ਪਰਤ ਦੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਸ ਰੁਟੀਨ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਖਾਤਿਆਂ, MFA, ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਡੀਵਾਈਸਾਂ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ।

ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਪਹੁੰਚ ਰੁਟੀਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਉਹ ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਿੱਖਿਆ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੁਝ ਵੀ ਅਸਾਧਾਰਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਉਹ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਕਲਾਉਡ ਟੂਲ ਖੋਲ੍ਹ ਰਹੇ ਹਨ। ਜੋਖਮ ਉਸ ਕੰਮ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਤੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

• ਘਰੇਲੂ Wi-Fi ਜੋ ਪਰਿਵਾਰਕ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ;
• ਹੋਟਲ, ਹਵਾਈ ਅੱਡਾ, ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ, ਕੈਫੇ, ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੈਟਵਰਕ;
• ਅਸਥਾਈ ਯਾਤਰਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ;
• ਸਹਿਕਰਮੀ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਦਫਤਰ Wi-Fi;
• ਬੈਕਅੱਪ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਮੋਬਾਈਲ ਹੌਟਸਪੌਟਸ।

ਹਰੇਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸੰਰਚਨਾ, ਮਾਲਕ, ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਕੂਲ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਦਫਤਰੀ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਿੰਗ, ਨਿਗਰਾਨੀ, ਵਿਭਾਜਨ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਹੌਟਸਪੌਟ ਸਿਰਫ਼ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਤਰ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿ ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਰੁਟੀਨ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਟੀਚਾ ਸੰਪੂਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਵਿਆਪਕ ਵਾਅਦੇ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਟਾਲਣਯੋਗ ਐਕਸਪੋਜ਼ਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ, ਸਟਾਫ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਲਈ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋਣ।

ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ VPN ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ VPN ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਨੈਟਵਰਕ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨੂੰ ਰੂਟ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਕਨੈਕਟ ਹੋਣ ‘ਤੇ, ਡਿਵਾਈਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ VPN ਸਰਵਰ ਨੂੰ VPN ਸੁਰੰਗ ਰਾਹੀਂ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਸਟਾਫ ਲਈ, ਇਹ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਥਾਨਕ ਨੈਟਵਰਕ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਣਜਾਣ, ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ VPN ਹਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਸਿਸਟਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਖਾਤਾ ਅਨੁਮਤੀਆਂ, MFA, ਡਿਵਾਈਸ ਅੱਪਡੇਟ, ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੌਗ-ਇਨ ਕੀਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਅਗਿਆਤ ਵੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਉਹ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਲਈ, ਸਹੀ ਮਾਨਸਿਕ ਮਾਡਲ ਵਿਹਾਰਕ ਹੈ: ਇੱਕ VPN ਪਹੁੰਚ ਮਾਰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਰਤ ਹੈ। ਇਹ ਰੂਟੀਨ ਦੇ ਨੈੱਟਵਰਕ-ਰੂਟਿੰਗ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਹੋਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪਛਾਣ, ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਸਿਹਤ, ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ।

“ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ” ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅਰਥ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ ਵਾਕੰਸ਼ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਾਂਗ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਰੋਜ਼ਮਰ੍ਹਾ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਵਿਹਾਰ ਲਈ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਆਦਤਾਂ ‘ਤੇ ਵੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਬਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦੁਹਰਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਕੂਲ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਕੰਮ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਯੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ;
• ਕਿਹੜੇ ਖਾਤੇ ਅਤੇ MFA ਢੰਗ ਵਰਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ;
• ਕਿਹੜੇ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ;
• ਕੀ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜਾਂ ਨੀਤੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਹੈ;
• ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਡਿਵਾਈਸ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਲੌਗਇਨ ਸ਼ੱਕੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਪਹੁੰਚ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ;
• ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ‘ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਤੱਕ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

VPN ਸੈਟੇਲਾਈਟ ਐਕਸੈਸ ਰੁਟੀਨ ਦੇ VPN ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਉਸ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਸਾਂਝੇ ਜਾਂ ਅਣਜਾਣ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ‘ਤੇ ਰੁਟੀਨ ਕੰਮ ਦੇ ਟੂਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੁੜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨੀਤੀ ਅਜੇ ਵੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ VPN ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਇੱਕ ਰਸਤਾ ਬਣਨਾ।

ਸਿੱਖਿਆ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਆਮ ਸਥਿਤੀਆਂ

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਿੱਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਇੱਕ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਸਮਾਗਮ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਹੋਟਲ ਤੋਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਸਪੋਰਟ ਵਰਕਰ ਘਰ ਤੋਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤਕਨੀਕੀ ਸੈਟਿੰਗ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਆਦਤ ਇਕਸਾਰ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਘਰੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ

ਹੋਮ ਨੈੱਟਵਰਕ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਸਕੂਲ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਾਂਗ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਰਾਊਟਰ ਪੁਰਾਣੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਾਸਵਰਡ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਈ ਨਿੱਜੀ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਇੱਕੋ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਘਰੇਲੂ ਰੂਟੀਨ ਵਿੱਚ ਰਾਊਟਰ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਡੀਵਾਈਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖਣਾ, ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਸਕੂਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਲੋੜ ਪੈਣ ‘ਤੇ MFA ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਨੀਤੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ‘ਤੇ VPN ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। VPN ਹਰ ਘਰੇਲੂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਮਾਰਗ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਹੋਟਲ ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਾਈ-ਫਾਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਯਾਤਰਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਅਣਪਛਾਤੇ ਹਨ। ਔਨਲਾਈਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੈਪਟਿਵ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਜਨਤਕ ਵਾਈਫਾਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਨੈੱਟਵਰਕ ‘ਤੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਕੰਟਰੋਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਰੁਟੀਨ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਛਤ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ, ਸ਼ੱਕੀ ਪੰਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ, ਕੈਪਟਿਵ ਪੋਰਟਲ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਬਾਅਦ VPN ਦੇ ਕਨੈਕਟ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੂਲ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ।

ਕੈਫੇ, ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ, ਜਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ

ਸ਼ੇਅਰਡ ਸਪੇਸ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਕੰਮ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਥਿਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਆਮ ਵਾਤਾਵਰਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ। ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦਫਤਰ ਦੇ ਨੈਟਵਰਕ ਵਾਂਗ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਰੁਟੀਨ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ, ਬਿਹਤਰ ਆਦਤ ਹੈ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ VPN ਰਾਹੀਂ ਜੁੜਨਾ, MFA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵੇਲੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਕ ਰੱਖਣਾ, ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਨੀਤੀ ਦੁਆਰਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਆਫ-ਕੈਂਪਸ ਐਕਸੈਸ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਲੌਗਇਨ ਲਈ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਰੁਟੀਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ।

ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਾਧਨ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ:

1. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਡਿਵਾਈਸ ਕੰਮ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹੈ।
2. ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਕੂਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਨਿੱਜੀ ਹੱਲ ਦੀ ਨਹੀਂ।
3. ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੂਲ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹਨ।
4. ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਜੁੜੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. VPN ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਨੀਤੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
6. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ MFA ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
7. ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ‘ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਨੀਤੀ ਇਸਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ।
8. ਦੂਰ ਜਾਣ ਵੇਲੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰੋ।
9. ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਤੋਂ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸਾਂਝੇ ਜਾਂ ਅਸਥਾਈ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ‘ਤੇ।

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੀਪੀਐਨ ਸੰਦੇਸ਼ ਸਿੱਖਿਆ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਹਰ ਰੂਟਿੰਗ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਦੋਂ ਜੁੜਨਾ ਹੈ, ਹੋਰ ਕੀ ਜਗ੍ਹਾ ‘ਤੇ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਗਲਤ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੀਪੀਐਨ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਅਦੇ ਦੇ

ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਵਾਕੰਸ਼ vpn ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖੋਜ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਲੋਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਬਾਈਪਾਸ ਸਲਾਹ, ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ, ਜਾਂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋਣ। ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਸਟਾਫ ਲਈ ਇਹ ਸਹੀ ਫਰੇਮਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਸਟਾਫ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ, ਇੱਕ VPN ਬਾਰੇ ਨੀਤੀ-ਜਾਗਰੂਕ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

• ਸਾਂਝੇ ਜਾਂ ਅਣਜਾਣ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ‘ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਟਿੰਗ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
• ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਰਿਮੋਟ-ਵਰਕ ਰੁਟੀਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ।
• ਪਛਾਣ ਜਾਂਚਾਂ, MFA, ਡਿਵਾਈਸ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅਤੇ ਸਕੂਲ IT ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜਗ੍ਹਾ ‘ਤੇ ਰੱਖੋ।
• ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਨਾ ਕਰੋ।
• ਇਸ ਨੂੰ ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਪਾਲਣਾ, ਗੁਮਨਾਮਤਾ, ਜਾਂ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਵਜੋਂ ਵਰਣਨ ਨਾ ਕਰੋ।

ਇਹ ਫਰੇਮਿੰਗ ਵਧੇਰੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਟਾਫ ਨੂੰ VPN ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਜਾਦੂ ਸਵਿੱਚ ਵਿੱਚ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ VPN ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਇੱਕ ਸਾਵਧਾਨ ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਟੂਲ ਦਾ ਕੰਮ ਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ VPN ਨੈੱਟਵਰਕ ਮਾਰਗ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਫ-ਕੈਂਪਸ ਜੋਖਮ ਉਸ ਮਾਰਗ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ VPN ਬਦਲਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ:

• ਸਕੂਲ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ MFA;
• ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਕ;
• ਡਿਵਾਈਸ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਲਾਕ;
• ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂ ਸੁਰੱਖਿਆ;
• ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਰਾਊਜ਼ਰ ਆਦਤਾਂ;
• ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਜਾਗਰੂਕਤਾ;
• ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ;
• ਸਕੂਲ IT ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ-ਵਰਤੋਂ ਨਿਯਮ;
• ਪਾਲਣਾ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮੀਖਿਆ।

ਇਹ ਅੰਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਟਾਫ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ VPN ਹੀ ਹਰ ਰਿਮੋਟ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਤਹਿਤ।

ਰੁਟੀਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ VPN ਸੈਟੇਲਾਈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

VPN ਸੈਟੇਲਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਆਫ-ਕੈਂਪਸ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ VPN ਕਦਮ ਦੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਰਕਫਲੋ ਇੰਨਾ ਸਰਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਟਾਫ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੂਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕੇ:

• ਇੱਛਤ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਜੁੜੋ;
• ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕੈਪਟਿਵ ਪੋਰਟਲ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ;
• ਵੀਪੀਐਨ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ;
• ਸੰਭਾਵਿਤ ਕੰਮ ਖਾਤੇ ਅਤੇ MFA ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ;
• ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਕੂਲ ਟੂਲ ਖੋਲ੍ਹੋ;
• ਕੰਮ ਦਾ ਸੈਸ਼ਨ ਖਤਮ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਆਉਟ ਕਰੋ।

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਲਈ, ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਤੀਜਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਹੈ। ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਹੋਟਲ ਦੀ ਲਾਬੀ, ਹੋਮ ਆਫਿਸ, ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਬੈਠਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਨਿਰਣਾਇਕ ਕਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਮਾਰਗ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਚਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਬਾਕੀ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਥਾਂ ‘ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਸਿੱਖਿਆ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ?

ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਨੀਤੀ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਘਰ, ਸਾਂਝੇ, ਯਾਤਰਾ, ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ‘ਤੇ ਰੁਟੀਨ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੂਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੁੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਨੀਤੀ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਇੱਕ VPN ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਇੱਕ VPN ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਨੈੱਟਵਰਕ-ਰੂਟਿੰਗ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸਾਂਝੇ ਜਾਂ ਅਣਜਾਣ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ‘ਤੇ। ਇਹ MFA, ਡਿਵਾਈਸ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਖਾਤਾ ਅਨੁਮਤੀਆਂ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ, ਸਕੂਲ IT ਨਿਯੰਤਰਣ, ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਪਬਲਿਕ ਵਾਈ-ਫਾਈ ਸਕੂਲ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਪਬਲਿਕ ਵਾਈ-ਫਾਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਇਹ ਨਿਰੀਖਣ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਹੁੰਚ ਜਨਤਕ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਾਲੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਜੋਂ ਮੰਨਣਾ ਹੈ: ਸਿਰਫ਼ ਇੱਛਤ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ, ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ MFA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, VPN ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਨੀਤੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਸ਼ੱਕੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਸਥਿਤੀਆਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰੋ।

ਕੀ ਇੱਕ VPN ਰਿਮੋਟ ਸਟਾਫ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ?

ਹਾਂ, ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਰੁਟੀਨ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ। ਇੱਕ VPN ਸਫ਼ਰੀ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਇਕਸਾਰ ਨੈੱਟਵਰਕ-ਰੂਟਿੰਗ ਪੜਾਅ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਹੋਟਲਾਂ, ਹਵਾਈ ਅੱਡਿਆਂ, ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ, ਘਰੇਲੂ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ, ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਹੌਟਸਪੌਟਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, MFA, ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਨੀਤੀ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਕਿਸੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਇਸ ਦਾ ਵਰਣਨ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ VPN ਵਜੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਇਸ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਕੇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ, ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸਟਾਫ, ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ ਸਪੋਰਟ ਵਰਕਰਾਂ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਟੇਕਵੇਅ

ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਕੈਂਪਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਪਹੁੰਚ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਪਸ਼ਟ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸਾਧਨ ਦੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣ। VPN ਸੈਟੇਲਾਈਟ ਸਾਂਝੇ, ਯਾਤਰਾ, ਘਰ, ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਲਈ VPN ਲੇਅਰ ਦੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਸ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਟਾਫ ਵੀ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਯੰਤਰ, ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਖਾਤੇ, MFA, ਅੱਪਡੇਟ, ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਸੈਸ਼ਨ ਹੈਂਡਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਸਕੂਲ IT ਨੀਤੀ।

ਇਹ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਲਈ ਸਹੀ ਸੰਤੁਲਨ ਹੈ। ਨੈੱਟਵਰਕ ਮਾਰਗ ਲਈ VPN ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਬਾਕੀ ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਜਗ੍ਹਾ ‘ਤੇ ਰੱਖੋ।