Egy VPN beállítás egyszerűnek tűnhet, ha egy személyhez tartozik. Telepítheti az alkalmazást, kiválaszthatja, hogy mikor csatlakozzon, ha szükséges, helyet váltson, és módosítsa saját fiókjaival és eszközeivel kapcsolatos szokásait.
Ez megváltozik, ha többen ugyanazt a VPN munkafolyamatot használják munkájuk során. Egy kis ügynökségnek, induló vállalkozásnak, támogatási csapatnak vagy elosztott üzemeltetési csapatnak azon túl kell gondolkodnia, hogy „csatlakozik-e a VPN?” A nagyobb kérdés az, hogy az emberek következetesen, felelősségteljesen és a vállalati és ügyfélszabályoknak megfelelő módon használják-e.
Ez az útmutató elmagyarázza a gyakorlati különbséget a személyes VPN szokás és a csapatos VPN munkafolyamat között, anélkül, hogy azt szállítói összehasonlítássá vagy vállalati beszerzési ellenőrzőlistává alakítaná.
Fogyasztói VPN kontra Vállalkozás VPN: Az igazi különbség a koordinációban rejlik
A consumer vpn vs business vpn kifejezés úgy hangzik, mint egy termékkategória-vita. Kis csapatok esetében a hasznosabb megkülönböztetés működik.
A személyes VPN-t általában egy személy kezeli saját böngészési, utazási, nyilvános Wi-Fi-használati vagy helyhez kapcsolódó szükségleteihez. A felhasználó dönti el, hogy mikor csatlakozzon, melyik szerverhelyet használja, és hogyan kezelje a meghibásodott webhelyeket vagy fiókriasztásokat.
A csapat VPN beállítása több mozgó alkatrészt tartalmaz:
- Egynél több személy is függhet ugyanazon hozzáférési szokástól.
- Munkafiókok, ügyfél-irányítópultok, adminisztrációs panelek vagy pénzügyi eszközök is érintettek lehetnek.
- Az új dolgozóknak világos beállási utasításokra van szükségük.
- A távozó dolgozóknak tiszta leszállásra van szükségük.
- A csapattagoknak tudniuk kell, hogy mely tevékenységeknek kell használniuk a VPN kifejezést, és melyek nem.
- Előfordulhat, hogy a menedzsereknek következetes szabályzatra van szükségük, nem pedig a chatben adott informális tanácsokra.
Éppen ezért egy személy számára egyszerűnek tűnő VPN zavaróvá válhat, ha a csapat napi munkarutinjának részévé válik.
Amit a csapatok általában elvárnak a VPN használatától
A benefits of vpn in business a legkönnyebben érthető, ha praktikusan tartja őket. A VPN segíthet a forgalom titkosított alagúton való átirányításában a felhasználó eszköze és a VPN szerver között. Ez akkor lehet hasznos, ha az alkalmazottak szállodai Wi-Fi-ről, repülőtéri hálózatokról, közös munkaterületekről, kávézókról, közös apartmanokról vagy más, a vállalat által nem felügyelt hálózatról dolgoznak.
Egy kis csapat esetében az érték általában az elkerülhető expozíció csökkentése és a távoli munkavégzési szokások következetesebbé tétele. Egy VPN segíthet a csapatoknak:
- kerülje a munkaforgalom közvetlen nem megbízható helyi hálózatokon történő küldését;
- konzisztensebb rutin létrehozása nyilvános Wi-Fi használathoz;
- csökkenti a zavartságot azzal kapcsolatban, hogy a munkavállalóknak mikor kell védeniük a forgalmat az utazási napokon;
- különítse el a munkával kapcsolatos böngészési szokásokat a közelben lévő hálózatoktól;
- támogatja a belső szabályokat az érzékeny eszközök nem felügyelt helyekről való eléréséhez.
Ezeknek az előnyöknek vannak határai. A VPN nem helyettesíti a multi-factor authentication, az erős jelszavakat, a végpontbiztonságot, az eszközkezelést, a hozzáférés-ellenőrzéseket és az alkalmazottak képzését. A bejelentkezett fiókot sem teszi névtelenné a használt szolgáltatás számára. Ha valaki bejelentkezik egy munkahelyi irányítópultra, az irányítópult továbbra is tudja, melyik fiók aktív.
Megosztott VPN Hozzáférési szabályokat igényel, nem találgatásokat
A shared vpn access kifejezés nem azt jelenti, hogy mindenki véletlenül átadja a hitelesítő adatokat, vagy figyelmen kívül hagyja a szolgáltatói feltételeket. Ez azt jelenti, hogy egy csapatnak el kell döntenie, hogyan kezelje a VPN hozzáférést, ha többen vesznek részt.
Egy csapatnak legalább a következő kérdésekre kell válaszolnia:
- Ki használhatja a VPN kifejezést munkára?
- Milyen eszközök használhatók?
- A VPN be legyen kapcsolva nyilvános Wi-Fi-hálózathoz, utazáshoz, ügyfélszolgálati munkákhoz vagy adminisztrátori irányítópultokhoz?
- Ki frissíti a beállítási utasításokat?
- Mi történik, ha valaki elhagyja a céget vagy egy projektet?
- Mely eszközök, platformok vagy ügyfelek rendelkeznek szabályokkal a VPN használatára vonatkozóan?
Ezek a kérdések azért fontosak, mert a VPN használat érinti a fiókbiztonságot, az eszközhigiéniát és a munkahelyi szabályzatot. Egy csapatnak nincs szüksége bonyolult kézikönyvre, de megosztott megértésre van szüksége, amely nem attól függ, hogy egyetlen embernek eszébe jut minden elmagyarázni.
A bevezetés a VPN munkafolyamat részévé válik
Egy személy számára a beállítás egyszeri feladat. Egy csapat esetében a beállítás megismétlődik.
Minden új alkalmazottnak, vállalkozónak vagy szabadúszónak tudnia kell:
- amikor a VPN használat várható;
- hogyan kell telepíteni és bejelentkezni a csapat által jóváhagyott folyamat szerint;
- mi a teendő, ha egy webhely blokkolja vagy megkérdőjelezi a bejelentkezést;
- kihez kell fordulni, ha a VPN sikertelen;
- mely munkaeszközöket soha nem szabad különösebb körültekintés nélkül elérni ismeretlen hálózatról.
A jó felkészültség elvárásokat is támaszt. A VPN nem egy mágikus adatvédelmi réteg, amely minden kockázatos viselkedést kijavít. Ha valaki újra használ jelszavakat, figyelmen kívül hagyja a multi-factor authentication kifejezést, gyanús fájlokat tölt le, vagy bejelentkezik a munkaeszközökbe egy nem felügyelt eszközről, a VPN nem tudja önmagában megoldani ezeket a problémákat.
Az offboard ugyanolyan fontos
Az offboarding az a hely, ahol az informális VPN szokások gyakran összeomlanak. Amikor egy személy kilép egy projektből, szerepkört vált, vagy leállítja az ügyféllel való együttműködést, a csapatnak meg kell vizsgálnia, hogy az illető még mindig hozzáfér-e a VPN-hoz kapcsolódó fiókokhoz, beállítási fájlokhoz, utasításokhoz vagy munkaeszközökhöz, amelyek VPN használatát feltételezték.
Ez nem a bizalmatlanságról szól. Ez alapvető hozzáférési higiénia.
Egy kis csapat egyszerűvé teheti a folyamatot:
- távolítsa el a már nem szükséges hozzáférést;
- frissítse a megosztott utasításokat, amelyek megemlítik az adott személyt vagy eszközt;
- a szerepkörhöz kötött ügyfél- vagy platform-hozzáférés áttekintése;
- meg kell erősítenie, hogy a munkához tartozó eszközök követik a vállalat visszaküldési vagy törlési folyamatát;
- annak igazolása, aki végrehajtotta a kiszállási lépést.
A lényeg a következetesség. Ha a csapat a VPN hozzáférést a normál csatlakozási és kilépési folyamat részeként kezeli, kevésbé valószínű, hogy utólagos gondolat lesz.
Az IP-konzisztencia hatással lehet a munkahelyi fiókokra
Egyes munkaeszközök és online platformok figyelnek a bejelentkezési mintákra. Az országban, régióban vagy hálózatban bekövetkezett hirtelen változás extra ellenőrzést, fiókellenőrzést vagy átmeneti súrlódást válthat ki. Ez nem jelenti azt, hogy a VPN valamit rosszul csinál. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatás megpróbálja értékelni, hogy a bejelentkezés várhatónak tűnik-e.
A csapatoknak óvatosnak kell lenniük a helyváltoztatásokkal. Ha a dolgozók véletlenszerűen váltanak VPN helyet, különböző hálózatokról jelentkeznek be, és több eszközt használnak, a fiókkockázati rendszerek olyan mintát láthatnak, amely további ellenőrzéseket igényel.
Ez az egyik oka annak, hogy a kis csapatok gyakran törődnek a kiszámítható rutinokkal. Eldönthetik, hogy mikor használjanak egy közeli VPN helyet, mikor ne váltsanak régiót, és mikor kell szünetet tartaniuk, mielőtt utazás közben bejelentkeznének az érzékeny eszközökbe. A megfelelő házirend a csapat eszközeitől, a szolgáltató feltételeitől, az ügyfélszabályoktól és a helyi követelményektől függ.
A nyilvános Wi-Fi gyakori csapathasználati eset
A nyilvános Wi-Fi az egyik legegyszerűbb hely, ahol elmagyarázhatjuk a VPN használatát a nem műszaki dolgozóknak. Az emberek megértik, hogy a repülőtér, a szálloda, a kávézó és a konferenciahálózat közös környezet. Előfordulhat, hogy nem tudják, ki üzemelteti a hálózatot, hogyan van konfigurálva, vagy hogy a captive portál megjelent-e a kapcsolat védelme előtt.
Egy csapat esetében a szabályzat egyszerű lehet:
- lehetőség szerint kerülje az ismeretlen hálózatokon végzett érzékeny munkát;
- csatlakozzon a VPN-hoz, mielőtt megnyitná a munkaműszerfalakat, ha a hálózat lehetővé teszi;
- frissítse az operációs rendszereket, böngészőket és alkalmazásokat;
- használja a HTTPS webhelyeket és a multi-factor authentication;
- álljon meg és kérjen segítséget, ha egy captive portál, tanúsítvány figyelmeztetés vagy bejelentkezési figyelmeztetés gyanúsnak tűnik.
Ez megalapozza a tanácsot. A VPN a biztonságosabb távmunka egyik része, nem pedig az egész biztonsági program.
Hogyan értékeljük a VPN szolgáltatásokat kisvállalkozásoknak túlvásárlás nélkül
A vpn services for small business megtekintésekor kerülje a vállalati biztonsági programokból másolt óriási funkciók ellenőrzőlistájával való kezdést. Kezdje a tényleges munkafolyamattal.
Először tegyen fel gyakorlati kérdéseket:
- Hány embernek kell VPN hozzáférése a munkához?
- Alkalmazottak, vállalkozók vagy mindkettő?
- Céges tulajdonú eszközöket, személyes eszközöket vagy keveréket használnak?
- Mely eszközök elég érzékenyek ahhoz, hogy szigorúbb hozzáférési szabályokra van szükség?
- Az ügyfelek vagy a platformok korlátozzák a VPN használatát?
- Kinek a tulajdonosa a beszállás, a támogatás és az offboarding?
- Mi a biztonsági mentési terv, ha a VPN kapcsolat meghibásodik sürgős munka közben?
Ez a megközelítés segít egy kis csapatnak elkerülni két gyakori hibát. Az első az, hogy egy személyes VPN szokást úgy kezel, mintha az automatikusan egy csapatra skálázna. A második a funkciók megvásárlása vagy igénylése, mielőtt a csapat megértené saját működési igényeit.
Egyszerű VPN szabályzat üzleti felhasználók számára
A vpn for business users irányelvnek nem kell hosszúnak lennie. Egy hasznos első verzió egy oldalon elfér.
Tartalmazza ezeket a szakaszokat:
Mikor kell használni a VPN
Sorolja fel azokat a helyzeteket, amelyekben a dolgozóknak csatlakozniuk kell, például nyilvános Wi-Fi-hálózat, utazás, közös munkaterületek vagy érzékeny munkaeszközökhöz való hozzáférés. A megfogalmazás legyen elég világos a nem műszaki felhasználók számára.
Amit a VPN nem helyettesít
Közölje, hogy a VPN nem helyettesíti a multi-factor authentication, password managers, eszközfrissítéseket, adathalászat-figyelmet vagy ügyfél-specifikus hozzáférési szabályokat.
A bejelentkezési figyelmeztetések kezelése
Mondja el a dolgozóknak, mit tegyenek, ha egy platform további ellenőrzést kér a VPN kapcsolat után. A válasz általában a következő: álljon meg, ellenőrizze, hogy a bejelentkezés jogos-e, és kövesse a csapat fiókbiztonsági folyamatát.
Hogyan kérhet segítséget
Nevezze meg a tulajdonost a VPN beállításához és hibaelhárításához. Előfordulhat, hogy egy kis csapatnak nincs külön IT-részlege, de valakinek birtokolnia kell a folyamatot.
Hogyan ér véget a hozzáférés
Tedd a VPN hozzáférést az offboarding részévé. Amikor valaki távozik, szerepkört változtat vagy befejez egy ügyfél-elköteleződést, a VPN-hoz kapcsolódó hozzáférést az e-mailek, a projekteszközök és a rendszergazdai irányítópultok mellett felül kell vizsgálni.
Ha egy VPN nem elég
Néhány probléma kívül esik azon, amit egy VPN hivatott megoldani.
A VPN nem dönti el, hogy ki férhet hozzá az ügyfél irányítópultjához. Nem akadályoz meg minden adathalász támadást. Ez nem bizonyítja, hogy egy eszköz egészséges. Ez nem teszi anonimmá a bejelentkezett fiókot. Nem garantálja, hogy minden webhely vagy platform elfogadja a VPN forgalmat.
A kis csapatoknak a VPN használatát egyetlen rétegként kell kezelniük egy szélesebb hozzáférési rutinban. Sok csapat esetében ez a rutin magában foglalja a következőt is: multi-factor authentication, password managers, eszközfrissítések, szerepalapú engedélyek, biztonságos fájlmegosztás és egyértelmű kilépés.
Utolsó elvitel
A fő változás a személyes VPN használattól a csapatos VPN használatig a felelősség. Egy ember támaszkodhat személyes szokásaira. Egy csapatnak közös szabályokra van szüksége.
Ha csapata elkezdi használni a VPN kifejezést távoli munkához, kezdje az alapokkal: ki használja, mikor használja, mit véd, mit nem véd, és hogyan változik a hozzáférés, amikor az emberek csatlakoznak vagy kilépnek. Ez az egyszerű szerkezet többet tesz a napi következetesség érdekében, mint az olyan homályos tanácsok, mint például „csak kapcsolja be a VPN”.