BYOD ટીમોએ VPN પાસેથી શું અપેક્ષા રાખવી જોઈએ

નાની ટીમો ઘણીવાર એક સરળ કારણસર BYOD અપનાવે છે: ઔપચારિક ઉપકરણ પ્રોગ્રામ અસ્તિત્વમાં હોય તે પહેલાં કાર્ય કરવાની જરૂર છે. કોન્ટ્રાક્ટર ફાઇલો અપલોડ કરવા માટે વ્યક્તિગત લેપટોપનો ઉપયોગ કરે છે. મેનેજર ઘરેથી ડેશબોર્ડને મંજૂરી આપે છે. એક સ્થાપક મુસાફરી કરતી વખતે ફોનમાંથી એડમિન પેનલ તપાસે છે.

તે સુગમતા ઉપયોગી થઈ શકે છે. તે સુરક્ષા પ્રશ્નમાં પણ ફેરફાર કરે છે.

કંપનીની માલિકીના ઉપકરણો સાથે, ટીમ સામાન્ય રીતે હાર્ડવેર, સેટિંગ્સ, અપડેટ્સ, સપોર્ટ પ્રક્રિયા અને ઑફબોર્ડિંગ રૂટિનને વધુ સીધી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરી શકે છે. BYOD સાથે, વ્યક્તિગત માલિકીના ઉપકરણો વધુ વિવિધતા લાવે છે. એક લેપટોપ પેચ કરી શકાય છે અને તેનો ઉપયોગ ફક્ત એક જ વ્યક્તિ કરી શકે છે. અન્ય જૂની હોઈ શકે છે, ઘરે શેર કરી શકાય છે, વ્યક્તિગત એપ્લિકેશનોથી ભરેલી હોઈ શકે છે અથવા ઘણા ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ્સમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે.

VPN તે ચિત્રના એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ સાથે મદદ કરી શકે છે: નેટવર્ક પાથ. જ્યારે લોકો હોમ નેટવર્ક, હોટલ, સહકારી જગ્યાઓ, એરપોર્ટ અથવા કંપની મેનેજ કરતી નથી તેવા અન્ય નેટવર્કથી કનેક્ટ થાય છે ત્યારે તે સુરક્ષિત રિમોટ એક્સેસ ટેવને સમર્થન આપી શકે છે. પરંતુ તે નક્કી કરી શકતું નથી કે કયા વ્યક્તિગત ઉપકરણો સ્વીકાર્ય છે, દરેક ખાતાના નિયમોને લાગુ કરી શકે છે, કાર્ય અને વ્યક્તિગત ફાઇલોને અલગ કરી શકે છે અથવા કોઈ વ્યક્તિ ગયા પછી ઍક્સેસ દૂર કરી શકે છે.

તે BYOD ટીમો માટે વ્યવહારુ જવાબ છે: જ્યાં તે બંધબેસે ત્યાં VPN નો ઉપયોગ કરો, પરંતુ તેની આસપાસ બાકીના રિમોટ એક્સેસ સુરક્ષા રૂટિન બનાવો.

BYOD એ માત્ર કનેક્ટિવિટીનો નિર્ણય નથી

BYOD નો અર્થ છે “તમારું પોતાનું ઉપકરણ લાવો.” વ્યવહારમાં, તેનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીઓ, કોન્ટ્રાક્ટરો અથવા ભાગીદારો કેટલાક કામના કાર્યો માટે વ્યક્તિગત લેપટોપ, ફોન અથવા ટેબ્લેટનો ઉપયોગ કરે છે.

NCSC નું BYOD માર્ગદર્શન આને ઉપયોગીતા, જોખમ, વ્યવસ્થાપન ઊંડાણ અને કોર્પોરેટ-ડેટા માલિકી વચ્ચેના સંતુલન તરીકે ફ્રેમ કરે છે. તે ફ્રેમિંગ ઉપયોગી છે કારણ કે તે વાતચીતને “ફક્ત VPN થી કનેક્ટ કરો” ટ્રેપથી દૂર રાખે છે.

વ્યક્તિગત ઉપકરણ કાર્ય ખાતા પર પહોંચે તે પહેલાં, ટીમને જાણ હોવી જોઈએ:

• કોને કામ માટે વ્યક્તિગત ઉપકરણનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી છે.
• વ્યક્તિગત ઉપકરણોમાંથી કઈ કાર્ય સિસ્ટમોને મંજૂરી છે.
• ઍક્સેસ પહેલાં ઉપકરણની કઈ સ્થિતિ સ્વીકાર્ય છે.
• કાર્ય ડેટા કેવી રીતે સંગ્રહિત અથવા સમન્વયિત થઈ શકે છે.
• જ્યારે કંઈક તૂટી જાય ત્યારે ઉપકરણને કોણ સપોર્ટ કરે છે.
• જ્યારે ઉપકરણ ખોવાઈ જાય, વેચાય, રિપેર થાય અથવા શેર થાય ત્યારે શું થાય છે.
• ઑફબોર્ડિંગ દરમિયાન ઍક્સેસ કેવી રીતે દૂર કરવામાં આવે છે.

જો તે જવાબો અસ્પષ્ટ છે, તો ટીમ પાસે ખરેખર બાયડ નીતિ નથી. તેની આદતો, અપવાદો અને ધારણાઓ છે. VPN એક માર્ગને સુરક્ષિત બનાવી શકે છે, પરંતુ તે અસ્પષ્ટ માલિકીને સ્પષ્ટ નિયમોમાં ફેરવી શકતું નથી.

જ્યાં VPN BYOD ટીમોને મદદ કરે છે

નેટવર્ક-પાથ ટૂલ તરીકે VPN એ સમજવા માટે સૌથી સરળ છે. સેટઅપ અને ઉપયોગમાં લેવાતા ઉત્પાદનના આધારે, તે વપરાશકર્તાઓને માત્ર સ્થાનિક નેટવર્ક પર આધાર રાખવાને બદલે એનક્રિપ્ટેડ VPN ટનલ મારફતે રૂટ ટ્રાફિકને મદદ કરી શકે છે.

તે BYOD માટે મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે વ્યક્તિગત ઉપકરણો ઘણીવાર કંપનીના નિયંત્રણની બહારના નેટવર્કથી કનેક્ટ થાય છે. હોટેલનું Wi-Fi નેટવર્ક સારી રીતે ગોઠવેલું છે કે કેમ, સહકર્મી નેટવર્ક અજાણ્યા ઉપકરણોથી ભરેલું છે કે કેમ અથવા હોમ રાઉટર યોગ્ય રીતે જાળવવામાં આવે છે કે કેમ તે ટીમ જાણતી નથી.

તે સેટિંગમાં, રિમોટ વર્ક માટે vpn એ રૂટિનનો ઉપયોગી ભાગ બની શકે છે:

• તે વપરાશકર્તાઓને જ્યારે તેઓ વિશ્વસનીય નેટવર્કથી દૂર હોય ત્યારે કનેક્ટ કરવાની એક નિર્ધારિત રીત આપે છે.
• તે સાર્વજનિક અથવા શેર કરેલ Wi-Fi પર કેટલાક સ્થાનિક-નેટવર્ક જોખમોના સંપર્કમાં ઘટાડો કરી શકે છે.
• તે બિન-તકનીકી વપરાશકર્તાઓ માટે રીમોટ-એક્સેસ અપેક્ષાઓને દસ્તાવેજ કરવાનું સરળ બનાવી શકે છે.
• તે MFA અને પરવાનગી મર્યાદા જેવા એકાઉન્ટ નિયંત્રણોની બાજુમાં બેસી શકે છે.

VPN Unlimited by KeepSolid VPN વિકલ્પ તરીકે તે પ્રકારના રિમોટ-વર્ક રૂટીનમાં ફિટ થઈ શકે છે, જો કે ટીમ દસ્તાવેજો આપે કે VPN શેના માટે જવાબદાર છે અને નીતિ, ઍક્સેસ નિયંત્રણ અને ઉપકરણ સ્વચ્છતા દ્વારા શું નિયંત્રિત કરવું જોઈએ.મુખ્ય વસ્તુ અપેક્ષા-સેટિંગ છે. એક VPN સુરક્ષિત કનેક્શન પાથને સમર્થન આપી શકે છે. તે વ્યક્તિગત ઉપકરણનું સંચાલન કરવા જેવું જ નથી.

VPN શું હલ કરતું નથી

મંજૂર કરાયેલ BYOD અને રિમોટ-ઍક્સેસ સ્ત્રોતો સમાન સામાન્ય દિશામાં નિર્દેશ કરે છે: BYOD જોખમ કનેક્શન કરતાં વધુ વ્યાપક છે.

VPN આપમેળે પ્રશ્નોના જવાબ આપતું નથી જેમ કે:

• શું વ્યક્તિગત લેપટોપ અપડેટ થયેલ છે?
• ફોન કોઈ બીજા સાથે શેર કર્યો છે?
• શું વપરાશકર્તા પાસે MFA સક્ષમ છે?
• શું કામની ફાઇલો વ્યક્તિગત સ્ટોરેજમાં સાચવવામાં આવી રહી છે?
• શું વપરાશકર્તાને હજી પણ આ સિસ્ટમની ઍક્સેસની જરૂર છે?
• શું પ્રોજેક્ટ પછી કોન્ટ્રાક્ટરની ઍક્સેસ દૂર કરવામાં આવી છે?
• શું વપરાશકર્તાઓ શંકાસ્પદ લૉગિન સંકેતો અથવા ખોવાયેલા ઉપકરણોની જાણ કરવા માટે પ્રશિક્ષિત છે?

NIST નું રિમોટ-એક્સેસ અને BYOD માર્ગદર્શન જૂનું છે, પરંતુ હજુ પણ અહીં પાયાના સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગી છે: બાહ્ય નેટવર્ક્સ અને વ્યક્તિગત માલિકીના ઉપકરણોને સ્તરીય નિયંત્રણોની જરૂર છે. તેમાં નીતિ, સુરક્ષિત ક્લાયંટ ઉપકરણો, પ્રમાણીકરણ, ઍક્સેસ ટાયર, એન્ક્રિપ્શન, પેચિંગ અને એન્ડપોઇન્ટ વિચારણાઓનો સમાવેશ થાય છે. VPN તે સ્તરવાળી મોડલને બદલવાને બદલે તેનું છે.

નાની ટીમો માટે, આ તફાવત બે સામાન્ય ભૂલોને અટકાવે છે. પ્રથમ VPN ઍક્સેસને કોઈપણ વ્યક્તિગત ઉપકરણને કોઈપણ કાર્ય સાધન સુધી પહોંચવાની પરવાનગી તરીકે ગણવામાં આવે છે. બીજું એક લેખિત નીતિને પર્યાપ્ત ગણાવે છે જ્યારે કોઈ ઍક્સેસ, અપડેટ અથવા ઑફબોર્ડિંગની તપાસ કરતું નથી.

સારી બાયડ સુરક્ષા તે ચરમસીમાઓ વચ્ચે બેસે છે. તે વ્યવહારુ છે, લખાયેલું છે અને કોઈની માલિકીનું છે.

તમારી BYOD નીતિએ શું નક્કી કરવું જોઈએ

Deel નો BYOD નીતિ લેખ વ્યવહારિક કારણોસર ઉપયોગી છે: તે વ્યક્તિગત ઉપકરણો સામાન્ય બનતા પહેલા રિમોટ ટીમ દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવા જોઈએ તેવા નિર્ણયોના પ્રકારો દર્શાવે છે. વિગતો કંપની દ્વારા અલગ અલગ હશે, પરંતુ શ્રેણીઓ એક નક્કર આયોજન ચેકલિસ્ટ છે.

ઉપકરણની યોગ્યતા

કયા ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરી શકાય તે નક્કી કરીને પ્રારંભ કરો. એક કર્મચારી દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતું વ્યક્તિગત લેપટોપ એ શેર કરેલ ફેમિલી ટેબ્લેટ અથવા જૂના ફોન જેટલો જ જોખમ નથી કે જે હવે અપડેટ્સ પ્રાપ્ત કરતું નથી.

તમારી નીતિ આને સરળ રાખી શકે છે:

• મંજૂર ઉપકરણ પ્રકારો.
• ન્યૂનતમ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અથવા અપડેટ અપેક્ષાઓ.
• શું શેર કરેલ ઉપકરણોને મંજૂરી છે.
• શું રુટેડ, જેલબ્રોકન અથવા અન્યથા સંશોધિત ઉપકરણો પ્રતિબંધિત છે.
• જો કોઈ ઉપકરણ ખોવાઈ જાય અથવા બદલાઈ જાય તો વપરાશકર્તાઓએ શું કરવું જોઈએ.

જો તમારી ટીમ હજી ત્યાં ન હોય તો જ સંપૂર્ણ IT પર્યાવરણ માટે કામ કરતી નીતિ લખવાનું ટાળો. કડક અને અવગણના કરતાં સ્પષ્ટ અને વાસ્તવિકતા વધુ સારી છે.

ઍક્સેસ નિયંત્રણ

દરેક BYOD વપરાશકર્તાને સમાન ઍક્સેસની જરૂર નથી. જે કોન્ટ્રાક્ટર દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરે છે તેને આપમેળે બિલિંગ, ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અથવા ગ્રાહક રેકોર્ડનું સંચાલન કરતી વ્યક્તિની સમાન પરવાનગીઓ પ્રાપ્ત થવી જોઈએ નહીં.

ઉપયોગી નિયમોમાં શામેલ છે:

• લોકોને તેમની ભૂમિકા માટે જરૂરી સિસ્ટમ્સ સુધી જ ઍક્સેસ આપો.
• મહત્વપૂર્ણ એકાઉન્ટ્સ માટે MFA આવશ્યક છે.
• જ્યાં વ્યક્તિગત જવાબદારી મહત્વની હોય તેવા શેર કરેલા એકાઉન્ટ્સ ટાળો.
• નિયમિત શેડ્યૂલ પર પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો.
• જ્યારે કોઈ ભૂમિકા અથવા પ્રોજેક્ટ છોડી દે ત્યારે તરત જ ઍક્સેસ દૂર કરો.

આ તે છે જ્યાં રિમોટ એક્સેસ સુરક્ષા VPN ઉપયોગ કરતાં વધુ વ્યાપક બને છે. VPN રૂટમાં મદદ કરી શકે છે, પરંતુ એકાઉન્ટ્સ અને પરવાનગીઓને હજુ પણ તેમના પોતાના નિયંત્રણોની જરૂર છે.

ડેટા હેન્ડલિંગ

વ્યક્તિગત ઉપકરણો સીમાઓને અસ્પષ્ટ કરે છે. ઝડપી કાર્ય માટે ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલ વ્યક્તિગત ફોલ્ડરમાં રહી શકે છે. ફોન વ્યક્તિગત ક્લાઉડ એકાઉન્ટમાં ફાઇલોને સમન્વયિત કરી શકે છે. બહુવિધ ક્લાયન્ટ્સ માટે વપરાતું લેપટોપ વર્કસ્પેસને મિશ્રિત કરી શકે છે.

BYOD નીતિએ વ્યાખ્યાયિત કરવી જોઈએ કે કયો કાર્ય ડેટા ડાઉનલોડ થઈ શકે છે, તે ક્યાં સંગ્રહિત થઈ શકે છે, સ્થાનિક નકલોની મંજૂરી છે કે કેમ અને જ્યારે કાર્ય સમાપ્ત થાય ત્યારે ડેટા કેવી રીતે હેન્ડલ કરવો જોઈએ.નિયંત્રિત, કરાર-પ્રતિબંધિત અથવા સંવેદનશીલ કાર્ય માટે, સામાન્ય બ્લોગ માર્ગદર્શન પૂરતું નથી. ટીમે BYOD નિયમોને તેના પોતાના કાનૂની, HR, IT, ક્લાયંટ અને અનુપાલન જરૂરિયાતો સાથે વ્યક્તિગત-ઉપકરણ ઍક્સેસની મંજૂરી આપતાં પહેલાં સંરેખિત કરવા જોઈએ.

મોનીટરીંગ અને ગોપનીયતા સીમાઓ

BYOD કંપનીની માલિકીના સાધનોથી અલગ છે કારણ કે ઉપકરણ પણ વ્યક્તિનું છે. Deel નો લેખ પોલિસી ડિઝાઇનના ભાગ રૂપે દેખરેખ અને ગોપનીયતાની સીમાઓને બોલાવે છે. તે નાની ટીમો માટે એક ઉપયોગી રીમાઇન્ડર છે: કંપની વ્યક્તિગત ઉપકરણ પર શું જોઈ શકે છે, સમર્થન કરી શકે છે, વિનંતી કરી શકે છે અથવા તેની જરૂર છે તે વિશે લોકોને અનુમાન લગાવતા છોડશો નહીં.

નીતિએ ખાનગી ઉપયોગમાં વધુ પડતી પહોંચ કર્યા વિના શું અપેક્ષિત છે તે સમજાવવું જોઈએ. જો ટીમને વ્યક્તિગત-ઉપકરણ વ્યવસ્થા વ્યાજબી રીતે સમર્થન આપી શકે તેના કરતાં વધુ ઊંડા નિયંત્રણની જરૂર હોય, તો તે એક સંકેત હોઈ શકે છે કે કાર્ય તેના બદલે કંપની દ્વારા સંચાલિત સાધનો પર છે.

સપોર્ટ અને ઑફબોર્ડિંગ

BYOD સપોર્ટ અવ્યવસ્થિત બની શકે છે જો કોઈ સીમાને વ્યાખ્યાયિત ન કરે. શું કંપની વ્યક્તિગત લેપટોપના મુશ્કેલીનિવારણમાં મદદ કરશે? જો VPN કનેક્શન સમયમર્યાદા પહેલા નિષ્ફળ જાય તો શું થશે? કોન્ટ્રાક્ટર છોડે ત્યારે એક્સેસ કાઢી નાખવામાં આવે છે તેની ખાતરી કોણ કરે છે?

કોઈ તાત્કાલિક ઘટના બને તે પહેલાં તે જવાબો લખો. ઑફબોર્ડિંગ વિશેષ ધ્યાનને પાત્ર છે કારણ કે નાની ટીમો ઘણીવાર અનૌપચારિક સંબંધો પર આધાર રાખે છે. ઍક્સેસ સમાપ્ત થવો જોઈએ કારણ કે કાર્ય સમાપ્ત થયું છે, એટલા માટે નહીં કે કોઈએ અઠવાડિયા પછી યાદ કર્યું.

BYOD સુરક્ષા શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ જે VPN ઉપયોગ સાથે સારી રીતે જોડાય છે

કીપરનો BYOD શ્રેષ્ઠ-પ્રેક્ટિસ લેખ વ્યવહારિક મુદ્દાને મજબૂત બનાવે છે: VPN અથવા રિમોટ-એક્સેસ નિયમો અન્ય નિયંત્રણોની બાજુમાં છે. IT-લાઇટ ટીમ માટે, ઉપયોગી સંસ્કરણ એ રોજિંદા આદતોની ટૂંકી સૂચિ છે જેને લોકો ખરેખર અનુસરી શકે છે.

આ બાયઓડ સુરક્ષા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો એક સારો પ્રારંભિક બિંદુ છે:

• વ્યક્તિગત-ઉપકરણ ઍક્સેસ નિયમિત બને તે પહેલાં સાદી ભાષાની BYOD નીતિ લખો.
• મહત્વપૂર્ણ કાર્ય એકાઉન્ટ્સ માટે MFA ની જરૂર છે.
• ઍક્સેસ સાંકડી અને ભૂમિકા આધારિત રાખો.
• યુઝર્સને ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ, બ્રાઉઝર અને કોર એપ્સ અપડેટ રાખવા માટે કહો.
• કયો કાર્ય ડેટા સ્થાનિક રીતે ડાઉનલોડ અથવા સંગ્રહિત કરી શકાય છે તે વ્યાખ્યાયિત કરો.
• શક્ય હોય ત્યાં અલગ કામ અને વ્યક્તિગત ડેટા.
• સંવેદનશીલ કાર્ય માટે શેર કરેલ વ્યક્તિગત ઉપકરણોને ટાળો.
• સાર્વજનિક Wi-Fi, ખોવાયેલા ઉપકરણો, શંકાસ્પદ સંકેતો અને રિપોર્ટિંગ પગલાં પર વપરાશકર્તાઓને તાલીમ આપો.
• નિયમિતપણે ઍક્સેસની સમીક્ષા કરો.
• ઑફબોર્ડિંગ દરમિયાન ઍક્સેસ દૂર કરો, લાંબા વિલંબ પછી નહીં.

આમાંથી કોઈ પણ પગલું નાટકીય હોવું જરૂરી નથી. મૂલ્ય અપેક્ષાઓ સ્પષ્ટ કરવાથી આવે છે. લોકો નિયમનું પાલન કરે તેવી શક્યતા વધુ હોય છે જ્યારે તેઓ જાણતા હોય છે કે તે ક્યારે લાગુ થાય છે, તેની માલિકી કોની છે અને જ્યારે કંઈક ખોટું થાય ત્યારે શું કરવું.

BYOD વપરાશકર્તાઓ માટે એક સરળ VPN સંદેશ

“VPN નો ઉપયોગ કરો” મોટાભાગની ટીમો માટે ખૂબ અસ્પષ્ટ છે. તે લોકોને ક્યારે કનેક્ટ કરવું, જો કનેક્શન નિષ્ફળ જાય તો શું કરવું, અથવા કયા જોખમો હજુ પણ રહે છે તે જણાવતું નથી.

વધુ સારો સંદેશ વધુ ચોક્કસ છે:

• જો તે તમારી ટીમની એક્સેસ પ્રક્રિયાનો ભાગ હોય, તો કંપની નિયંત્રિત ન કરતી હોય તેવા નેટવર્કથી કનેક્ટ કરતી વખતે VPN નો ઉપયોગ કરો.
• જરૂરી એકાઉન્ટ્સ પર MFA સક્ષમ રાખો.
• તમે ઇચ્છો ત્યાં કાર્ય ફાઇલોને સંગ્રહિત કરવાની પરવાનગી તરીકે VPN ઍક્સેસનો ઉપયોગ કરશો નહીં.
• તમારી ભૂમિકા, ક્લાયંટ એગ્રીમેન્ટ અથવા કંપનીની નીતિ મંજૂરી આપતી નથી તે કામ માટે વ્યક્તિગત ઉપકરણનો ઉપયોગ કરશો નહીં.
• ખોવાયેલા ઉપકરણો, શંકાસ્પદ એકાઉન્ટ સંકેતો અથવા અસામાન્ય ઍક્સેસ વર્તનની ઝડપથી જાણ કરો.
• પર્સનલ એપ્સ અથવા સ્ટોરેજમાં કામના ડેટાને ખસેડતા પહેલા પૂછો.

તે ભાષા VPN ને યોગ્ય સ્થાને રાખે છે. તે કનેક્શન પાથને સપોર્ટ કરે છે, જ્યારે BYOD નીતિ ઉપકરણ પાત્રતા, ડેટા નિયમો, એકાઉન્ટ ઍક્સેસ, સપોર્ટ અને ઑફબોર્ડિંગને હેન્ડલ કરે છે.

નાની ટીમ માટે BYOD તૈયારી ચેકલિસ્ટ

તમારી ટીમ નિયમિત કાર્ય ઍક્સેસ માટે વ્યક્તિગત ઉપકરણો પર આધાર રાખે તે પહેલાં, આ પ્રશ્નો પર જાઓ:

• ઉપકરણનો અવકાશ: કયા વ્યક્તિગત લેપટોપ, ફોન અથવા ટેબ્લેટને મંજૂરી છે?
• ભૂમિકાનો અવકાશ: કયા વપરાશકર્તાઓ, ઠેકેદારો અથવા ભાગીદારો BYOD નો ઉપયોગ કરી શકે છે?
• કાર્યક્ષેત્ર: વ્યક્તિગત ઉપકરણમાંથી કયા કાર્યો સ્વીકાર્ય છે?
• એક્સેસ સ્કોપ: કઈ સિસ્ટમોને મંજૂરી છે, મર્યાદિત છે અથવા મર્યાદાઓ બંધ છે?
• VPN માર્ગદર્શન: વપરાશકર્તાઓએ VPN દ્વારા ક્યારે કનેક્ટ થવું જોઈએ?
• MFA: કયા ખાતાઓને બહુ-પરિબળ પ્રમાણીકરણની જરૂર છે?
• અપડેટ્સ: કયા ઉપકરણ અપડેટની બેઝલાઇન અપેક્ષિત છે?
• ડેટા નિયમો: શું વપરાશકર્તાઓ વર્ક ફાઇલોને ડાઉનલોડ, સ્ટોર, સિંક અથવા પ્રિન્ટ કરી શકે છે?
• રિપોર્ટિંગ: ખોવાયેલ ઉપકરણ અથવા શંકાસ્પદ સંકેત પછી વપરાશકર્તાઓએ કોનો સંપર્ક કરવો જોઈએ?
• ઑફબોર્ડિંગ: ઍક્સેસ કોણ દૂર કરે છે અને ક્યારે?
• રિવ્યુ રિધમ: કેટલી વાર પરવાનગીઓ અને BYOD નિયમો તપાસવામાં આવશે?

જો તમે હજી સુધી આ પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકતા નથી, તો એકલા VPN સાથે તફાવતને હલ કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં. નીતિના નિર્ણયોથી પ્રારંભ કરો, પછી તે કાર્યપ્રવાહની અંદર VPN મૂકો.

પ્રેક્ટિકલ ટેકઅવે

BYOD નાની ટીમોને વધુ લવચીક બનાવી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે લોકો ઘરો, મુસાફરી, સહકારી જગ્યાઓ અને ટૂંકા ગાળાના પ્રોજેક્ટ્સમાં કામ કરે છે. પરંતુ વ્યક્તિગત ઉપકરણો ઓછા સીધા નિયંત્રણ, વધુ વિવિધતા અને સ્પષ્ટ સીમાઓ માટે વધુ જરૂરિયાત પણ લાવે છે.

VPN સુરક્ષિત રિમોટ એક્સેસનો ઉપયોગી ભાગ બની શકે છે. તે વધુ સુરક્ષિત નેટવર્ક પાથને સમર્થન આપી શકે છે જ્યારે લોકો એવા સ્થાનોથી કનેક્ટ થાય છે જ્યાં કંપની મેનેજ કરતી નથી. તે રિમોટ-વર્ક સૂચનાઓને સમજાવવા માટે પણ સરળ બનાવી શકે છે.

પરંતુ બાયઓડ સુરક્ષા હજી પણ નીતિ, MFA, ઍક્સેસ મર્યાદા, ઉપકરણ અપડેટ્સ, ડેટા-હેન્ડલિંગ નિયમો, વપરાશકર્તા વર્તન અને ઑફબોર્ડિંગ પર આધારિત છે. VPN ને તે સિસ્ટમમાં એક સ્તર તરીકે ગણો, સમગ્ર સિસ્ટમ નહીં.

FAQ

શું VPN BYOD ટીમ માટે પૂરતું છે?

નંબર A VPN નેટવર્ક કનેક્શન પાથને સપોર્ટ કરી શકે છે, પરંતુ BYOD ઉપકરણની સ્થિતિ, એકાઉન્ટ સુરક્ષા, પરવાનગીઓ, ડેટા હેન્ડલિંગ, વપરાશકર્તા વર્તન અને ઑફબોર્ડિંગ પર પણ આધાર રાખે છે. તે વ્યાપક યોજનામાં એક સ્તર હોવું જોઈએ.

BYOD નીતિમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ?

વ્યવહારુ નીતિએ માન્ય ઉપકરણો, પાત્ર વપરાશકર્તાઓ, પરવાનગી આપેલ કાર્ય પ્રણાલીઓ, સુરક્ષા જરૂરિયાતો, ડેટા-હેન્ડલિંગ નિયમો, સમર્થન સીમાઓ, ગોપનીયતા અપેક્ષાઓ, ઘટનાની જાણ કરવી અને ઑફબોર્ડિંગ પગલાંને વ્યાખ્યાયિત કરવું જોઈએ.

દૂરસ્થ કામદારોએ VPN નો ઉપયોગ ક્યારે કરવો જોઈએ?

તે ટીમની ઍક્સેસ પ્રક્રિયા પર આધાર રાખે છે. ઘણી ટીમોમાં VPN નો ઉપયોગ શામેલ છે જ્યારે લોકો કંપની દ્વારા નિયંત્રિત ન હોય તેવા નેટવર્કથી કનેક્ટ થાય છે, જેમ કે સાર્વજનિક Wi-Fi, ટ્રાવેલ નેટવર્ક, સહકારી જગ્યાઓ અથવા હોમ નેટવર્ક. નિયમ MFA, ઍક્સેસ મર્યાદા અને ઉપકરણની અપેક્ષાઓ સાથે લખી અને જોડી બનાવવો જોઈએ.

સામાન્ય BYOD સુરક્ષા અંતર શું છે?

સામાન્ય ગાબડાઓમાં જૂના ઉપકરણો, વહેંચાયેલ વ્યક્તિગત ઉપકરણો, અસ્પષ્ટ ડેટા સ્ટોરેજ નિયમો, નબળા એકાઉન્ટ સુરક્ષા, અતિશય પરવાનગીઓ, ગુમ થયેલ ઑફબોર્ડિંગ અને જ્યારે કોઈ ઉપકરણ ખોવાઈ જાય અથવા લૉગિન શંકાસ્પદ લાગે ત્યારે વપરાશકર્તાઓએ શું કરવું જોઈએ તે અંગેની અસ્પષ્ટ સૂચનાઓનો સમાવેશ થાય છે.

શું BYOD ને કાનૂની અથવા અનુપાલન સમીક્ષાની જરૂર છે?

ક્યારેક. જો તમારી ટીમ નિયમન કરેલ ડેટા, સંવેદનશીલ ક્લાયંટ માહિતી, કર્મચારી રેકોર્ડ્સ, નાણાકીય રેકોર્ડ્સ અથવા કરાર-પ્રતિબંધિત સામગ્રીને હેન્ડલ કરે છે, તો વ્યક્તિગત-ઉપકરણ ઍક્સેસ પર આધાર રાખતા પહેલા તમારા કાનૂની, HR, IT, કરાર અને પાલન આવશ્યકતાઓ સાથે BYOD નિયમોને સંરેખિત કરો.